Personal Assistant - English Speaker (F/H)
KPMG Algérie
Algiersدوام كاملمبتدئ16 مشاهدة
تُعد وظيفة مساعد شخصي - متحدث باللغة الإنجليزية (F/H) فرصة مهنية متميزة في شركة KPMG Algérie. يقع مقر العمل في باب الزوار، الجزائر، ويتضمن العمل بدوام كامل. تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم دعم قوي لأعضاء القيادة، من خلال تسهيل الأنشطة اليومية وتعزيز علاقات العملاء.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم اليومي الفعّال للمديرين من خلال الإدارة الاستباقية لمواعيدهم، والرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وإدارة صندوق البريد الإلكتروني.
- إعداد وإرسال المراسلات نيابة عن المديرين، والتخطيط وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والفعاليات.
- إدارة جداول الوقت للمديرين ومتابعة نفقاتهم، بما في ذلك تأجير السيارات والمدفوعات عبر بطاقات الائتمان.
- المساهمة في عملية الشراء (نظام P2P)، وتخطيط وتنظيم رحلات العمل والمسارات ذات الصلة.
- مراقبة تدريبات المديرين والتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
- التعامل كنقطة اتصال أولى للعملاء والأطراف الخارجية، وتنظيم وإعداد الأجندات والعروض التقديمية للاجتماعات.
- دعم تطوير العروض التقديمية باستخدام برنامج PowerPoint، بما في ذلك إعداد القوالب والتصميم.
- تقديم الدعم لفريق إدارة علاقات العملاء (CRM) ومتابعة الأنشطة المتعلقة بالتفاعل مع العملاء.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة دراسية في مجال ذي صلة أو خبرة معادلة.
- إتقان اللغة الإنجليزية، ويفضل أن تكون لديك مهارات في لغات إضافية.
- خبرة سابقة في دور مشابه أو في بيئة عمل سريعة ومتغيرة.
- فهم جيد للأدوات التقنية المستخدمة في العمل، مثل نظام Outlook وحزمة MS Office.
- قدرة على إدارة الوقت بفعالية والعمل تحت الضغط.
المهارات المطلوبة:
- مهارات قوية في استخدام الحاسوب، بما في ذلك Outlook وحزمة MS Office (Teams، Word، Excel، PowerPoint).
- قدرة عالية على التنظيم والتخطيط، مع الانتباه للتفاصيل.
- مهارات تواصل فعّالة، سواء شفهياً أو كتابياً، مع قدرة على بناء العلاقات.
- قدرة على تقديم الدعم الفعّال وحل المشكلات في بيئة عمل ديناميكية.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتعزيز مهاراتك المهنية والانضمام إلى فريق ديناميكي وذو كفاءة عالية، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى KPMG Algérie.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١ مارس ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة