Personal Assistant
Enab Rooftop
Baghdadدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
نبحث عن مساعد شخصي منظم وذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا في "إناب"، وهو مفهوم ضيافة متميز يجمع بين الخبز الحرفي، والقهوة الخاصة، وتجارب تناول الطعام الراقية في بيئة فريدة. ستعمل بشكل وثيق مع المؤسس، داعمًا المهام التجارية والإدارية في بيئة سريعة ومتطورة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، والمهام اليومية.
- تنسيق السفر، والمواعيد، والحجوزات.
- التعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الهاتفية.
- إعداد الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية.
- متابعة الموردين، والشركاء، والفرق الداخلية.
- تنظيم الملفات والحفاظ على سجلات دقيقة.
- المساعدة في تنسيق المشاريع وإجراء الأبحاث التجارية.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
- دعم المهام التشغيلية والإدارية اليومية.
المتطلبات والمؤهلات:
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
- قدرات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
- إتقان استخدام Microsoft Excel، وMicrosoft Office، وتطبيقات الكمبيوتر العامة.
- القدرة على استخدام الحواسيب وتعلم البرمجيات والأدوات الرقمية الجديدة.
- القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بشكل فعال.
- مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، والانتباه للتفاصيل.
- يفضل وجود خبرة سابقة كمساعد شخصي، أو مساعد تنفيذي، أو منسق إداري.
المهارات المطلوبة:
- مهارات ممتازة في حل المشكلات.
- قدرة على العمل بشكل مستقل واستباقي.
- مهارات تنظيم عالية.
- القدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية.
إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل مباشرة مع مؤسس علامة ضيافة متنامية وتتمتع بالقدرة على تحمل المسؤولية في بيئة منظمة وسريعة الحركة، فإننا نرحب بتقديم طلبك للانضمام إلى فريق "إناب". نحن نقدم بيئة عمل تعاونية وطموحة، بالإضافة إلى فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٩ يوليو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة