Personal Assistant

تُقدِّم شركة Cedars فرصة عمل متميزة لمن يسعى إلى الانضمام إلى فريق متنامٍ في مجال تقديم الخدمات عالية الجودة في محافظة بيروت، لبنان. نحن نبحث عن مساعد شخصي بدوام كامل للعمل في بيئة مهنية تركز على التعاون والتميز. يتيح هذا الدور للمتقدمين فرصة للمساهمة في تحسين سير العمل اليومي وتحقيق النجاح على المدى الطويل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق المواعيد والاجتماعات، بما في ذلك تنظيم ترتيبات السفر.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى بشكل احترافي.
• إعداد الوثائق والتقارير الضرورية، والحفاظ على نظم تنظيم الملفات والسجلات.
• متابعة الأمور المعلقة وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والأولويات.
• القيام بالمهام الإدارية العامة والمكتبية لدعم العمليات اليومية.
• التواصل المستمر مع المعنيين الداخليين والخارجيين لضمان سير العمل بسلاسة.
• الحفاظ على مستوى عالٍ من الخصوصية والمهنية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
• تنفيذ مهام إضافية حسب الحاجة لدعم الإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في تقديم الدعم الإداري أو كمساعد شخصي، ويفضل أن يكون ذلك في بيئات إدارية أو تنفيذية.
• مستوى عالٍ من التعليم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو في مجال ذي صلة.
• إتقان كل من اللغتين العربية والإنجليزية، ومعرفة لغات إضافية تعتبر ميزة إضافية.
• قدرة على التعامل مع المعلومات السرية بكفاءة وموثوقية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة، سواءً شفهياً أو كتابياً، مع القدرة على التعامل مع المراسلات المهنية بشكل احترافي.
• مهارات قوية في إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات، مع القدرة على تنظيم ترتيبات السفر بشكل فعال.
• مهارات إدارية مكتبية متينة، تشمل إعداد الوثائق والاحتفاظ بالسجلات وتنفيذ مهام الإدارة الأساسية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
• إلمام جيد بأدوات الإنتاجية المكتبية مثل معالجة النصوص وجداول البيانات وتطبيقات البريد الإلكتروني والتقويم.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة محفزة وتؤمن بقيم الاحترافية والنزاهة، فإننا ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا في شركة Cedars.