Personal Assistant

نحن في نادي القادسية السعودي نبحث عن مساعد شخصي متميز ومدير موارد بشرية طموح للانضمام إلى فريقنا. في هذه الوظيفة، ستلعب دوراً محورياً في دعم مدير الموارد البشرية وتقديم الدعم الإداري والتشغيلي المطلوب لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى مؤسسة رياضية تساهم في تشكيل مستقبل الرياضة السعودية، فإن هذه الوظيفة تناسبك تماماً.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الشامل لمدير الموارد البشرية.
• إدارة المواعيد، والتنسيق للاجتماعات، وترتيبات السفر عند الحاجة.
• التنسيق للاتصالات الداخلية والخارجية باسم مدير الموارد البشرية.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماعات، ومتابعة نقاط العمل.
• تنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة.
• الحفاظ على تنظيم الوثائق السرية المتعلقة بالموارد البشرية، والتأكد من تحديثها في الوقت المناسب.
• إعداد الرسائل الرسمية، والمذكرات، والعروض التقديمية، والمستندات المتعلقة بالموارد البشرية.
• متابعة وإدارة الموافقات المتعلقة بعمليات الموارد البشرية وأنشطة الإدارات.
• إعداد تقارير دورية عن الموارد البشرية والإدارة لدعم اتخاذ القرارات.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال المساعد الشخصي أو في الدعم الإداري.
• فهم جيد لعمليات الموارد البشرية وإجراءات العمل.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
• مستوى جيد من اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات التواصل الجيد سواء كتابياً أو شفهياً.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بشكل سري.

إذا كنت تتطلع إلى أن تكون جزءاً من تاريخ نادي القادسية السعودي وتساهم في تحقيق رؤيتنا الرياضية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك الآن. انضم إلينا وكن جزءاً من إرث أكبر من مجرد لعبة!