People & Organization Coordinator

نحن في شركة ماجد الفطيم نبحث عن منسق للأفراد والتنظيم للانضمام إلى فريقنا في المكتب الرئيسي بدبي. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مميزة لتقديم الدعم الإداري والتنسيقي لفريق الأفراد والتنظيم، حيث تساهم في ضمان تنفيذ سلس لعمليات دورة حياة الموظف، مع التركيز على إجراءات إنهاء الخدمة، وإدارة البيانات بدقة، وإعداد التقارير في الوقت المناسب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي لنائب رئيس الأفراد والتنظيم والفريق، مع ضمان المتابعة الدقيقة والتنسيق الفعال وإدارة الوثائق.
• الحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة والمتوافقة (سواء كانت ورقية أو رقمية) وإدارة الأنظمة الخاصة بالملفات والمجلدات المشتركة.
• تنسيق عمليات إنهاء الخدمة للموظفين، والتأكد من إتمام جميع الإجراءات المتعلقة بإلغاء الوصول إلى الأنظمة والوثائق وإجراءات الخروج في الوقت المناسب.
• التنسيق مع الموظفين والفرق المتعددة الوظائف (مثل تكنولوجيا المعلومات، الرواتب، المرافق، وغيرها) لضمان عملية خروج سلسة ومتوافقة.
• متابعة المقابلات النهائية، وتوثيق الملاحظات، ودعم إنهاء الخدمات، وإغلاق المزايا، وإجراءات إنهاء الحسابات في الأنظمة.
• تحديث بيانات الموظفين في لوحات المعلومات والأنظمة، مع ضمان دقة التقارير والمخططات التنظيمية.
• إعداد تقارير الأفراد والتنظيم، ومتابعة عدد الموظفين، والعروض التقديمية للإدارة.
• دعم المشاريع الداخلية، والفعاليات، والمبادرات مع البحث عن فرص لتحسين العمليات وزيادة الكفاءة التشغيلية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة إدارية تتراوح من 2 إلى 4 سنوات، ويفضل أن تكون في مجال الموارد البشرية أو في دور دعم الشركات.
• مهارات تنظيم قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة معلومات الموارد البشرية (مثل MySuccess أو منصات مشابهة).
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة.
• مستوى عالٍ من السرية والاحترافية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• مهارات تواصل فعالة مع القدرة على بناء علاقات عمل إيجابية.
• التكيف مع بيئات العمل المتغيرة.

انضم إلينا في ماجد الفطيم، حيث نعمل على خلق لحظات رائعة ونشر السعادة. نحن فخورون بسمعتنا كقادة في السوق الإقليمي على مدار 27 عامًا. اعمل في بيئة ودية حيث يتشارك الجميع الأجواء الإيجابية ويتطلعون إلى مستقبل مشرق.