People Operations Specialist

نبحث في شركة مان باور مصر عن متخصص في عمليات الموارد البشرية للانضمام إلى فريقنا في فرع 6 أكتوبر، الجيزة. تعتبر هذه الوظيفة بدوام كامل ومناسبة للمبتدئين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في مجال الموارد البشرية والمساهمة في تحسين العمليات الداخلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف الفعّال على طلبات الدعم المتعلقة بالموارد البشرية وحلها، مع التركيز على تقديم خدمة دقيقة وسريعة.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين خلال دورة حياتهم، ومعالجة أي مشكلات نظامية بالتعاون مع المعنيين.
• إجراء التحقق الشهري للبيانات قبل الإقفال لضمان جودة البيانات ومنع المدفوعات الخاطئة.
• إدارة عملية جداول العمل والانتقالات، بما في ذلك إنشاء العقود، خطابات الترقية وزيادات الرواتب.
• الحفاظ على خطط المكافآت الدقيقة لعملية مراجعة الرواتب السنوية والتعاون مع قسم المالية لضمان التنسيق.
• إعداد التقارير للمعنيين ودعم التدقيق الداخلي والخارجي باستخدام بيانات نظام الموارد البشرية.
• إدارة عمليات التوظيف وتنشيط حسابات الموردين لضمان معالجة الطلبات في الوقت المحدد وإنشاء أوامر الشراء للخدمات الخارجية.
• التعامل مع الوثائق بشكل آمن والامتثال لمتطلبات أمان البيانات (مثل GDPR).
• دفع تبسيط العمليات داخل قسم الموارد البشرية وتعزيز اتخاذ القرارات المبنية على البيانات.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في الموارد البشرية أو درجة ذات صلة من جامعة معتمدة.
• إتقان اللغة الإنجليزية وقدرة فعّالة على التواصل الكتابي والشفهي.
• فعالية مثبتة في تحديد الأولويات بين المهام ذات المواعيد النهائية المختلفة وتعقيداتها.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وأيضًا كعضو فعال في فريق.
• القدرة على العمل احترافيًا وبشكل استباقي مع قاعدة عملاء عن بُعد.
• اهتمام حقيقي بالتقنيات والأدوات الجديدة وذهنية تقنية متطورة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم المهام.
• قدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء كانت كتابية أو شفهية.
• قدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي وتطوير مهاراتك في بيئة عمل مبتكرة، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك. نؤمن بأهمية كل عضو في فريقنا ونسعى لتقديم بيئة عمل ملهمة ومحفزة.