Payroll Specialist

تسعى دائرة الموارد البشرية في الجامعة اللبنانية الأمريكية إلى توظيف أخصائي رواتب، حيث سيكون هذا الدور محوريًا ويخضع لإشراف مدير التعويضات والفوائد. تقع هذه الوظيفة بشكل رئيسي في حرم جبيل، مع تنقلات عرضية إلى حرم بيروت.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: سيكون أخصائي الرواتب مسؤولًا عن ضمان معالجة معاملات الرواتب بدقة، والحفاظ على سجلات الرواتب، والمساعدة في تسوية الفوائد، والرد على الاستفسارات المتعلقة بالرواتب. إن هذا الدور يتطلب مستوى عالٍ من الدقة والتنظيم لضمان سير العمليات بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• معالجة والتحقق من معاملات الرواتب، بما في ذلك التوظيف الجديد، وتغييرات الرواتب، والإضافات على الأجور، والمعلومات الضريبية.
• دعم تسوية الأرقام المتعلقة بالرواتب مع المكتب المالي والمساعدة في حل أي تناقضات.
• الحفاظ على تحديث سجلات الرواتب المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك الفوائد، والخصومات، وأقساط التأمين، ورسوم التعليم، وأهلية المعاشات.
• المساعدة في التحقق ومعالجة أقساط التأمين الطبي، والتأمين على الحياة، والتأمين طويل الأمد، وأهلية المعاش.
• المساهمة في إعداد تقارير الرواتب وتقارير نهاية الربع ونهاية السنة، والوثائق اللازمة للتدقيق.
• تزويد الموظفين بمعلومات تتعلق بالرواتب، بما في ذلك النماذج الضريبية، وإعدادات الإيداع المباشر، وخصومات الفوائد.
• المساعدة في الحفاظ على الامتثال للوائح الضرائب المتعلقة بالرواتب وسياسات الجامعة.
• تنظيم ملفات الرواتب والمراسلات والوثائق لضمان كفاءة حفظ السجلات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في معالجة الرواتب، ويفضل أن تكون ضمن مجال الموارد البشرية. يفضل أن يمتلك المرشحون المثاليون خبرة تتراوح بين 3-6 سنوات في هذا السياق.
• معرفة بقانون العمل اللبناني، وأنظمة الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي، والقوانين الضريبية.
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
• مهارات تنظيمية عالية وانتباه للتفاصيل.
• إجادة استخدام برامج الرواتب (مثل Oracle E-business) ومجموعة مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على العمل بدقة تحت الضغط والحفاظ على القيم التنظيمية والسرية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعامل مع مهام متعددة تحت المواعيد النهائية.
• الاحتفاظ بمستوى عالٍ من الدقة والمهنية في جميع الأنشطة.

إذا كنت مهتمًا بهذه الوظيفة، يُرجى إرسال سيرتك الذاتية مع رسالة اهتمام توضح خبرتك ذات الصلة إلى vacancy8@lau.edu.lb، مع تحديد عنوان الوظيفة في خانة الموضوع. يجب أن تتضمن السيرة الذاتية الشهر والسنة بدقة عند سرد الخبرات المهنية والخلفية التعليمية.