Payroll & Personnel Executive

تعتبر وظيفة مسؤول الرواتب وإدارة الأفراد في شركة DHL Express واحدة من الفرص المثيرة التي تتيح للمرشحين الانضمام إلى فريق عمل محترف في بيئة ديناميكية. يتولى هذا الدور مسؤولية تنفيذ عمليات الرواتب وإدارة شؤون الأفراد بشكل شامل، مع الالتزام التام بقوانين العمل والضمان الاجتماعي في مصر، وضمان الحفاظ على سجلات الموارد البشرية بدقة ودعم المبادرات الصحية للموظفين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة العمليات المتعلقة بالموارد البشرية بما يتوافق بدقة مع القوانين المحلية وسياسات DHL الداخلية.
• تنفيذ عمليات الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد لكلا من الموظفين الداخليين والمصادر الخارجية في جميع مواقع DHL بمصر.
• التعامل مع جميع الوثائق الحكومية المتعلقة بشؤون الأفراد، بما في ذلك استمارات الضمان الاجتماعي ومتطلبات مكتب العمل.
• الإشراف على دورة حياة الموظف بالكامل، بدءاً من التوظيف، إدارة العقود، وحتى عمليات الاستقالة.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات سواء بشكل مادي أو إلكتروني للوثائق الشخصية، لضمان الالتزام القانوني وجاهزية التدقيق.
• مراجعة وتسوية فواتير الموظفين الخارجيين وفقاً للمواعيد المحددة بالعقود.
• إدارة أنظمة الموارد البشرية المتعلقة بالحضور، معالجة الإجازات، ودقة سجلات الموظفين.
• التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بمطالبات التأمين الصحي والحياة وتنسيق البرامج الطبية.
• متابعة وتحديث لوحة بيانات تضارب المصالح لضمان الامتثال لسياسات المنظمة.
• العمل كنقطة اتصال مركزية للجهات الخارجية، بما في ذلك مكاتب العمل ومقدمي الخدمات الطبية.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• إتقان اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال الموارد البشرية، مع تركيز خاص على الرواتب وإدارة الأفراد.
• خبرة عملية في التعامل المباشر مع مكاتب الضمان الاجتماعي والعمل.
• فهم عميق للقوانين المحلية المتعلقة بالعمل والضمان الاجتماعي.
• يفضل وجود خبرة في إدارة شؤون الموظفين الخارجيين.
• القدرة على ضمان دقة 100% في عمليات الرواتب والمهام الإدارية.

المهارات المطلوبة:

• إجادة عالية لبرامج Microsoft Office، وخاصة Excel لحسابات الرواتب.
• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت، مع القدرة على الحفاظ على أنظمة حفظ معقدة.
• قدرة عالية على التواصل وتوفير المعلومات بوضوح، والتفاعل بشكل فعال مع الأطراف المعنية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى بيئة عمل تتميز بالتطوير والنمو، فإن DHL Express هي المكان المثالي لك. نحن نؤمن بتقديم الفارق، ونعتني بموظفينا، ونسعى للنمو معاً.