Payroll and Personal Affairs Specialist

نبذة مختصرة عن الوظيفة:

نحن في مجموعة FLO نبحث عن متخصص في شؤون الرواتب والشؤون الشخصية، حيث سيكون مسؤولاً عن إدارة ومعالجة العمليات المتعلقة بالرواتب وتقديم الدعم في مختلف الأمور الشخصية. يتطلب هذا الدور مستوى عالٍ من الدقة والسرية والاهتمام بالتفاصيل، كما سيتعاون المتخصص مع أقسام مختلفة والموظفين والجهات الخارجية لضمان معالجة الرواتب في الوقت المناسب بدقة عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الرواتب: جمع ومراجعة ومعالجة سجلات الوقت والحضور للموظفين.
• حساب الأجور، وساعات العمل الإضافية، والمكافآت، ومكونات التعويضات الأخرى.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية واللوائح الضريبية.
• إعداد وتوزيع تقارير الرواتب، وكشوف المرتبات، والمستندات ذات الصلة.
• التعاون مع أقسام المالية والموارد البشرية لتسوية أي تباينات في الرواتب.
• متابعة القوانين واللوائح المتعلقة بالرواتب.
• دعم الشؤون الشخصية: الرد على استفسارات الموظفين بشأن الرواتب والمزايا والمسائل الشخصية.
• مساعدة الموظفين في عمليات الانضمام والفصل، بما في ذلك الوثائق والامتثال.
• تحديث وصيانة سجلات الموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية.
• تقديم الدعم لإدارة الإجازات، بما في ذلك تتبع ومعالجة طلبات الإجازة.
• التعاون مع الموردين الخارجيين ومقدمي الخدمات في الأمور المتعلقة بالشؤون الشخصية.
• الامتثال والتقارير: ضمان تقديم الإقرارات الضريبية المتعلقة بالرواتب وغيرها من الوثائق في الوقت المحدد.
• المساعدة في إجراء تدقيقات الرواتب وحل أي مشكلات تم تحديدها.
• إعداد التقارير المتعلقة بالرواتب للإدارة والمستفيدين الخارجيين حسب الحاجة.
• مراقبة وتنفيذ التغييرات في قوانين ولوائح الرواتب.
• تحسين العمليات: تحديد مجالات تحسين العمليات واقتراح حلول لتبسيط عمليات الرواتب والشؤون الشخصية.
• التعاون مع الفرق متعددة التخصصات لتنفيذ تحسينات النظام وأتمتة العمليات.
• المشاركة في جلسات تدريبية للموظفين حول المسائل المتعلقة بالرواتب.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة (أو خبرة عمل معادلة).
• خبرة مثبتة في معالجة الرواتب.
• معرفة قوية بالقوانين واللوائح المتعلقة بالرواتب.
• القدرة على العمل بدقة وسرية في بيئة تتطلب الانتباه للتفاصيل.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت جيدة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية، سواء كتابيًا أو شفهيًا.
• القدرة على العمل بشكل جيد ضمن فريق والتعاون مع الأقسام المختلفة.
• مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات المتعلقة بالرواتب والشؤون الشخصية.
• إلمام بتقنيات المعلومات والبرمجيات الخاصة بإدارة الموارد البشرية.
• القدرة على التعامل مع الضغط والحفاظ على الأداء في مواعيد نهائية ضيقة.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى بيئة عمل محفزة وملهمة، حيث يمكنك تطوير مهاراتك والمساهمة في نجاح فريقنا، ندعوك لتقديم طلبك اليوم!