Payroll and HR Administration Officer

تسعى شركة رينيكو الدولية لاستشارات الحياة البرية إلى تعيين موظف مختص في إدارة الرواتب والموارد البشرية، حيث ستكون هذه الفرصة بمثابة مساهمة في برنامج طموح يهدف إلى الحفاظ على طائر الحبارى في شمال إفريقيا وآسيا. سيعمل المرشح الناجح على تقديم الدعم اللازم لضمان سير العمل بدقة وفي المواعيد المحددة فيما يتعلق بأنشطة الرواتب والإدارة العامة للموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• جمع والتحقق من بيانات الرواتب الشهرية، بما في ذلك الحضور، والإجازات، والبدلات، والخصومات، وساعات العمل الإضافية، وتغييرات الموظفين.
• إعداد حسابات الرواتب، والتسويات، وكشوف المرتبات، والتسويات النهائية، وتقارير الرواتب.
• معالجة المدفوعات من خلال نظام حماية الأجور (WPS) وتنسيق طلبات تمويل الرواتب والمستندات الداعمة مع قسم المالية.
• إجراء تسويات الرواتب وحل أي تباينات تتعلق بها.
• إدارة مزايا الموظفين، والبدلات، والتأمين الطبي، ومتطلبات التقاعد، والخصومات.
• الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة، وتحديث الملفات الشخصية، وسجلات الحضور والإجازات، ومعلومات نظام الموارد البشرية.
• إعداد عقود العمل، والتعديلات، وشهادات الرواتب والتوظيف، ومستندات الفترة التجريبية، ورسائل الموارد البشرية الأخرى.
• متابعة العقود، والتأشيرات، وتصاريح العمل، وبطاقات الهوية، والتأمين، وفترات التجربة، وتجديدات ذات الصلة.
• دعم عمليات توظيف الموظفين، والتحويلات، وإنهاء الخدمة، وعمليات التسوية النهائية.
• ضمان الالتزام بقوانين العمل في الإمارات ومتطلبات نظام حماية الأجور والأنظمة المتعلقة بالتوظيف.
• إعداد تقارير دورية للموارد البشرية، ومعلومات عن عدد الموظفين، وقوائم الموظفين، وملخصات متعلقة بالرواتب.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال الرواتب أو إدارة الموارد البشرية في الإمارات.
• معرفة قوية بعمليات الرواتب في الإمارات ومتطلبات نظام حماية الأجور، وقوانين العمل، والمزايا عند انتهاء الخدمة، والخصومات القانونية.
• خبرة في أنظمة معلومات الرواتب/الموارد البشرية، وأنظمة الحضور، وإدارة قواعد بيانات الموظفين.
• مهارات حسابية قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت وتقارير ممتازة.
• إتقان متقدم لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
• مستوى عالٍ من السرية والنزاهة والدقة وتوجه الخدمة.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، ومعرفة اللغة العربية أو الفرنسية أو الروسية ستكون ميزة إضافية.

إذا كنت ترغب في الانضمام إلى فريق يعمل على تحقيق أهداف طموحة في مجال الحفاظ على الحياة البرية، فإن هذه الوظيفة تمثل فرصة رائعة لتطوير مهاراتك والمساهمة في تحقيق أهداف نبيلة. نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى مسيرتنا!