Part-Time Student Services Assistant – Beirut

تسعى جامعة اللبنانية الأمريكية إلى تعيين مساعد خدمات طلابية بدوام جزئي في حرمها ببيروت. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثيرة للطلاب الذين يرغبون في اكتساب خبرة عملية في بيئة أكاديمية ديناميكية. سيقوم مساعد خدمات الطلاب بتقديم الدعم الإداري لوحدة خدمات الطلاب ومكتب المسجل حسب الحاجة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم المساعدة لوحدة خدمات الطلاب في مركز خدمة العملاء، وتنفيذ المهام المتنوعة، ودعم الوحدات الأخرى عند الحاجة.
• أداء جميع المهام المكتبية والإدارية العامة مثل إدخال البيانات، وصيانة السجلات والملفات، وإنشاء المستندات، وتوزيع البريد، واستقبال المكالمات الهاتفية.
• إعداد جداول الأعمال للاجتماعات وتجميع المواد ذات الصلة، وتدوين المحاضر عند الحاجة.
• توصيل توجيهات أو طلبات المشرف للأفراد أو الأقسام المعنية، وتسهيل تبادل المعلومات مع الآخرين حسب الحاجة.
• جدولة المواعيد وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات والسفر.
• إعداد الرسائل والتقارير الروتينية للتوقيع.
• تنظيم وتسهيل سير العمل في مكتب المشرف وبدء أي إجراءات متابعة ضرورية.
• إنتاج مجموعة متنوعة من المراسلات والتقارير والعروض التقديمية باستخدام البرمجيات المناسبة لمعالجة الكلمات والرسوم البيانية وجداول البيانات.
• تقديم الدعم البديل لموظفي المكتب عند الحاجة.
• أداء مهام أخرى ذات صلة كما يكلف بها من قبل المشرف المباشر.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على درجة البكالوريوس.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في تقديم الدعم الإداري، ويفضل أن تكون في بيئة أكاديمية.
• مهارات قوية في التواصل الشفوي والكتابي مع إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
• القدرة على التواصل والتنسيق مع الطلاب وأعضاء الهيئة التعليمية والموظفين بشكل ودود.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel.
• تنظيم عالٍ ودقة في التفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• القدرة على التعامل مع سجلات الطلاب السرية بحذر.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على العمل في بيئة سريعة.
• القدرة على إظهار المبادرة وحل المشكلات بشكل استباقي.
• مهارات تواصل فعّالة تساهم في تعزيز التعاون بين الفرق.

إذا كنت مهتمًا بالانضمام إلى فريقنا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية مع رسالة تعبر عن اهتمامك، موضحاً الخبرة ذات الصلة إلى البريد الإلكتروني amani.mikati@lau.edu.lb، مع ذكر عنوان الوظيفة في سطر الموضوع. يجب أن تتضمن السير الذاتية الشهر والسنة بدقة عند سرد الخبرة المهنية والخلفية التعليمية. آخر موعد لتقديم الطلبات هو الثلاثاء، 4 أغسطس 2026. لن يتم قبول أي طلبات بعد هذا التاريخ، وسيتم إخطار المرشحين المدرجين فقط. تعتبر الجامعة اللبنانية الأمريكية صاحب عمل يتيح فرص متساوية.