PA to Principal - Qatar
Nord Anglia Education
Atarتدريبخبير9 مشاهدة
تُعلن شركة نورث أنغليا للتعليم عن فتح باب التقديم لوظيفة مساعد شخصي لمدير المدرسة في أكاديمية إتقان العالمية، الدوحة، قطر. نحن نبحث عن فرد متميز لتقديم دعم إداري وتنظيمي رفيع المستوى لمدير المدرسة، مما يضمن سير العمل بكفاءة واحترافية في مكتب المدير. سيكون المرشح بمثابة حلقة وصل رئيسية بين المدير وقيادة المدرسة والموظفين وأولياء الأمور والمستفيدين الخارجيين، مما يضمن سلاسة التواصل والتعامل مع الأمور السرية بحذر.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري والتنظيمي الكامل لمدير المدرسة.
- إدارة جدول أعمال المدير، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد والفعاليات المدرسية.
- إعداد جداول الأعمال والمواد التوجيهية والتقارير والعروض التقديمية.
- إدارة الاتصالات الواردة وضمان الردود في الوقت المناسب.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للاجتماعات والإجراءات والمتابعات.
- العمل كنقطة الاتصال الأولى لمكتب المدير.
- تنسيق التواصل بين المدير والمستفيدين الداخليين والخارجيين.
- صياغة المراسلات والإعلانات والتواصل الرسمي.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والتوجيهات القيادية والفعاليات المدرسية.
- دعم التخطيط واللوجستيات للفعاليات المدرسية وزيارات القيادة.
- الحفاظ على نظم أرشفة منظمة والوثائق الأساسية.
- دعم عمليات الحوكمة والتقارير والإجراءات الإدارية.
- مساعدة فريق القيادة العليا في تنسيق الأولويات والإجراءات الرئيسية.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة بكاليوس أو خبرة معادلة.
- من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في دور مساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو دور إداري رفيع.
- خبرة في العمل في بيئة مدرسية أو تعليمية (مرغوبة).
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت الممتازة.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
- مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.
- إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint).
المهارات المطلوبة:
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع دعم فريق قيادة مشغول.
- مهارات تواصل شخصية قوية والقدرة على التفاعل مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة.
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتعدد المهام بكفاءة.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة، انضم إلى شركة نورث أنغليا للتعليم، الرائدة عالميًا في مجال التعليم الدولي. نحن ندعم طلابنا وموظفينا وعائلتنا من المدارس لتحقيق طموحاتهم.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٤ مارس ٢٠٢٦
التخصصالتعليم والتدريب
عن الشركة