PA

تسعى شركة Trowers & Hamlins، إحدى الشركات القانونية الدولية والمحلية الرائدة، إلى تعيين مساعد شخصي (PA) للانضمام إلى فريقها في البحرين. تُعتبر هذه الفرصة مثالية للأفراد المنظمين والمبادرين الذين يسعون لتحدٍ جديد في بيئة ديناميكية ومهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وتنسيق مهام التصوير والطباعة والمسح الضوئي وإدارة متطلبات الأرشفة العامة.
• دعم المحامين في الأنشطة التسويقية من خلال إعداد العروض التقديمية والمقترحات.
• إدارة الجداول الزمنية وحجز الاجتماعات وتنظيم ترتيبات السفر.
• مراقبة البريد الإلكتروني والرسائل، وضمان التعامل المناسب مع مراسلات العملاء.
• المساعدة في المهام المالية مثل الفوترة، ومراقبة الائتمان، وصيانة وثائق حسابات العملاء.
• توفير دعم إنتاج الوثائق، بما في ذلك مراجعة وكتابة المراسلات.

المتطلبات والمؤهلات:

• إجادة التواصل والمهارات التنظيمية.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
• القدرة على الكتابة بدقة بسرعة لا تقل عن 60 كلمة في الدقيقة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على الهدوء تحت الضغط.
• نهج إيجابي تجاه المهام ووسيلة عمل تركز على الحلول.
• القدرة على بناء الثقة والاحترام مع العملاء والزملاء.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم المهام.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية متميزة.
• القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة التغير.

تؤمن شركة Trowers & Hamlins بمبدأ تكافؤ الفرص وتقدّر التنوع والشمول. سيتم النظر في جميع الطلبات بناءً على الجدارة وملاءمة المتقدم لمتطلبات الدور، دون تمييز بناءً على العرق أو الجنس أو الدين أو الإعاقة. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة مهنية رائدة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك لهذه الوظيفة المثيرة.

لأي استفسارات إضافية بشأن الوظائف المتاحة أو لدعم إضافي خلال عملية التوظيف، يمكنك التواصل مع فريق التوظيف لدينا عبر البريد الإلكتروني: recruit@trowers.com. نرحب بجميع المهتمين ونتطلع إلى استلام طلباتكم.