Operations Specialist / Engineer

تُعد شركة إجيز منظمة عالمية تضم أكثر من 20,000 موظف حول العالم، ويقع مقرها الرئيسي في باريس. تقدم إجيز فرصًا مهنية عالمية بالإضافة إلى مسارات مهنية مجزية على المستوى المحلي. تلتزم الشركة بإحداث تغيير ملموس في الصناعة والمجتمعات من خلال توفير حلول متكاملة في مجالات التصميم والتشغيل، بما في ذلك الاستشارات، والهندسة، وإدارة الأصول، والخدمات التشغيلية. نحن نبحث عن متخصص أو مهندس عمليات للانضمام إلى فريقنا لدعم مشاريعنا وتحقيق تأثير مستدام في المستقبل.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: سيقوم متخصص العمليات بتقديم دعم تشغيلي رفيع المستوى وإدارة تجارية للمشاريع، مع ضمان الالتزام بجميع الشروط التعاقدية، والدورات المالية، ومتطلبات الامتثال على مدار دورة حياة المشروع. سيكون هذا الدور حلقة وصل رئيسية بين فرق المشاريع والعملاء والأقسام الداخلية مثل المالية والموارد البشرية والشؤون القانونية لضمان كفاءة التشغيل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد ومراجعة الفواتير وتقديمها، بالإضافة إلى متابعة عمليات الدفع.
• قيادة مرحلة بدء المشاريع الجديدة، والتنسيق بشأن التأمينات والضمانات وجميع الوثائق الأولية المطلوبة.
• إدارة دورة حياة العقود الانتقالية، بما في ذلك أنشطة التوظيف ومراجعة السير الذاتية وطلبات التعبئة والتفريغ.
• إدارة دورة الفوترة من البداية للنهاية، بما في ذلك إعداد ومراجعة الفواتير.
• دعم المشاريع الجديدة في إعداد وتقديم المستندات الأولية حتى يتم نشر الفرق بالكامل.
• التنسيق لإصدار وتجديد التأمينات العامة والمتعلقة بالمشاريع.
• تنظيم وتتبع وإدارة إصدار أو إلغاء أو استرجاع الضمانات المالية بالتعاون مع قسم المالية.
• إعداد المراسلات الرسمية والمذكرات، وصيانة سجلات المشاريع ولوحات المعلومات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في تخصص ذو صلة بالبناء.
• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في العمليات أو تنسيق المشاريع ضمن مجال الاستشارات الهندسية أو صناعة البناء.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• إتقان استخدام مجموعة برامج Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
• مهارات تواصل ممتازة سواء كتابيًا أو شفهيًا.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق.
• مهارات تحليلية واستبصارية قوية لحل المشكلات.

انضم إلينا في إجيز، حيث نعمل على تشكيل مستقبل مستدام ونوفر لكم بيئة عمل مبتكرة ومشجعة. نبحث عن الأفراد المبدعين الذين يسعون لإحداث فرق حقيقي في المجتمع.