Operations & Project Coordinator
EMAAL
Baghdadدوام كاملخبير0 مشاهدة
تسعى مجموعة إيمال التجارية إلى توظيف منسق عمليات ومشاريع ذو تنظيم عالٍ وفاعلية، لدعم تخطيط وتنسيق وتنفيذ المشاريع والفعاليات والأنشطة التشغيلية. سيلعب المرشح الناجح دورًا محوريًا في ضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد، ومتابعة المعنيين بفاعلية، وضمان سير العمليات التشغيلية بسلاسة. هذه الوظيفة مثالية للأشخاص الذين يزدهرون في بيئات العمل السريعة، ويستمتعون بإدارة أولويات متعددة، ويمتازون بالاهتمام بالتفاصيل.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- متابعة جداول المشروع، والمعالم، والنتائج لضمان إتمام الأنشطة في الوقت المحدد.
- الحفاظ على خطط المشاريع، وأدوات تتبع المهام، وإدارة الأعمال.
- مراقبة تقدم المشاريع والمتابعة بشكل استباقي على الإجراءات المعلقة.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين الملاحظات، وتحديد نقاط العمل، وتقارير المتابعة.
- تقديم تحديثات منتظمة عن حالة المشاريع للإدارة.
- متابعة الشركاء والمساهمين بشأن النتائج، والموافقات، والاجتماعات، والإجراءات المعلقة.
- دعم تنسيق الاتصالات المتعلقة بالمشاريع والفعاليات الجارية.
- تنظيم وتنسيق مؤتمرات، وفعاليات عمل، وورش عمل، وأنشطة تواصل، واجتماعات.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو التسويق، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في تنسيق المشاريع، أو العمليات، أو الإدارة، أو إدارة الفعاليات، أو دور مشابه.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، وبالأخص Excel، وPowerPoint، وWord.
- قدرة على إدارة مشاريع متعددة ومواعيد نهائية في وقت واحد.
- اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.
المهارات المطلوبة:
- القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات سريعة التغيير.
- مهارات تواصل فعّالة مع الفرق الداخلية والخارجية.
- مهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
- القدرة على التفكير النقدي والاستباقية في حل المشكلات.
- مهارات إبداعية في التنسيق مع المصممين والوكالات وفرق الإنتاج لضمان تسليم المواد في الوقت المحدد.
إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات، فإن مجموعة إيمال التجارية ترحب بك لتكون جزءًا من فريقها المتميز. انضم إلينا وساهم في تحقيق أهداف مشاريعنا وفعالياتنا بفاعلية وإبداع.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٢ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة