Operations Documentation Coordinator
arkan mktg
Dohaدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
نبحث عن منسق توثيق العمليات للانضمام إلى فريقنا في شركة أركان للتسويق. ستكون مسؤولاً عن دعم توثيق المعلومات وتنظيم الملفات وتحديث البيانات، بالإضافة إلى تنسيق العمل بين الفرق المختلفة. تعتبر هذه الوظيفة ضرورية للحفاظ على وضوح وتنظيم المستندات والسجلات الداخلية، مما يسهل متابعتها عبر الفرق المختلفة. نبحث عن مرشح يتمتع بمهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل، ويكون متمكنًا من التعامل مع البيانات والقدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم وصيانة الملفات والمجلدات والتوثيق الداخلي.
- إعداد وتحديث وإدارة جداول بيانات Google Sheets وExcel.
- دعم إدخال البيانات وتحديث المستندات وضمان دقة السجلات.
- التنسيق مع الفرق المختلفة لجمع وتنظيم ومتابعة المعلومات المطلوبة.
- الحفاظ على أنظمة مجلدات واضحة ومنظمة عبر المنصات المشتركة.
- دعم تدفق الوثائق بين العمليات والمخزون والمشتريات والفرق ذات الصلة.
- التعامل مع وصول الوثائق بحذر والحفاظ على السرية عند الحاجة.
- دعم المتابعة عبر البريد الإلكتروني والتواصل الداخلي الأساسي المتعلق بالتوثيق والتنسيق.
المتطلبات والمؤهلات:
- مهارات قوية في استخدام Google Sheets وExcel.
- معرفة جيدة بمجموعة Google Workspace.
- قدرة عالية على التنظيم والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل جيدة وقدرة على التنسيق بين الفرق.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة.
- معرفة أساسية بالبريد الإلكتروني ومهارات متابعة احترافية.
- الخبرة في استخدام SharePoint أو أنظمة مشابهة تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية استثنائية.
- دقة في التعامل مع البيانات والمستندات.
- قدرة على التواصل الفعال مع الأفراد من مختلف الفرق.
- مهارات التحليل وحل المشكلات.
- اهتمام بالتحسين المستمر لعمليات التوثيق والتنظيم.
إذا كنت مؤهلاً وترغب في الانضمام إلى فريقنا، يُرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى career@arkanmktg.com. ننتظرك بفارغ الصبر!