Operations Coordinator
United Real Estate Company (URC)
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
نحن في الشركة المتحدة للعقارات (URC) نبحث عن منسق عمليات موهوب للانضمام إلى فريقنا في مدينة الكويت. ستلعب دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة للعقارات المعينة، مما يسهم في تعزيز الإنتاجية العامة للقسم.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لاستفسارات المستأجرين والمقاولين والموردين، سواء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف.
- تقديم ردود سريعة ومهنية على الاستفسارات وطلبات المعلومات أو الموافقات، أو توجيهها إلى الأعضاء المناسبين في الفريق عند الحاجة.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد لنائب رئيس إدارة العقارات.
- إعداد المراسلات المهمة، وصياغة المذكرات، وإنشاء التقارير والعروض التقديمية.
- تنظيم وإصدار تصاريح العمل وبطاقات الدخول بناءً على متطلبات المستأجرين، وفقًا للإجراءات المعتمدة.
- الحفاظ على سجلات منظمة لملفات المستأجرين والمراسلات.
- تقديم الدعم الإداري والمتابعة بشأن الاستفسارات والطلبات من المستأجرين والزوار.
- القيام بمسؤوليات ومهام أخرى كما يوجه المدير المباشر.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة الثانوية العامة أو شهادة في السكرتارية مع خبرة معادلة.
- خبرة سابقة تتراوح بين 2-5 سنوات في دور إداري، ويفضل أن تكون في قطاع العقارات.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).
- خبرة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على إتمام المهام بسرعة ودقة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل ممتازة تتيح التعامل بفاعلية مع مختلف المستويات.
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوقت والمهام المتعددة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.
- مهارات حل المشكلات والقدرة على التكيف مع المواقف المختلفة.
إذا كنت تسعى للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية وتملك الشغف للتميز في مجال إدارة العقارات، فإننا ندعوك لتقديم طلبك اليوم. انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من نجاح الشركة المتحدة للعقارات!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢١ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة