Operations Coordinator

تُعتبر وظيفة منسق العمليات فرصة مثالية للأفراد الطموحين الذين يسعون للانضمام إلى شركة رائدة في مجال العقارات. ستساهم في تقديم الدعم الإداري وتسهيل العمليات اليومية بسلاسة للعقار المعين، مما يعزز من إنتاجية القسم بشكل عام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• العمل كنقطة الاتصال الأساسية لاستفسارات المستأجرين والمقاولين والموردين، وتلبية طلباتهم عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف.
• تقديم ردود سريعة واحترافية على الاستفسارات وطلبات المعلومات أو الموافقة، أو توجيهها إلى العضو المناسب في الفريق عند الحاجة.
• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد لنائب رئيس إدارة الممتلكات.
• إعداد المراسلات الأساسية، وصياغة المذكرات، وإنشاء التقارير والعروض التقديمية.
• تنظيم وإصدار تصاريح العمل وبطاقات الدخول وفقًا لمتطلبات المستأجرين، مع اتباع الإجراءات المعتمدة.
• الحفاظ على سجلات منظمة لملفات المستأجرين والمراسلات.
• تقديم الدعم الإداري، ومتابعة الاستفسارات والطلبات الخاصة بالمستأجرين والزوار.
• أداء مهام ومسؤوليات أخرى حسب توجيهات المدير المباشر.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو شهادة سكرتارية مع سنوات خبرة معادلة.
• مهارات قوية في اللغتين الإنجليزية والعربية (كتابة ومحادثة).
• خبرة سابقة تتراوح بين 2-5 سنوات في وظيفة إدارية، ويفضل أن تكون في قطاع العقارات.
• إلمام ببرامج MS Office.
• القدرة على إنجاز المهام بسرعة ودقة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة سواء شفهيًا أو كتابيًا.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل المسؤولية.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.

نحن في شركة المتحدة للعقارات (URC) نبحث عن مرشحين متميزين يساهمون في نجاح فريقنا، حيث نقدم بيئة عمل محفزة وموارد لدعم تطوير المهارات والنمو المهني. إذا كنت ترغب في أن تكون جزءًا من فريق ديناميكي ومؤثر، ندعوك للتقديم على هذه الوظيفة المميزة.