Operations Coordinator

نحن في شركة Qureos نبحث عن منسق عمليات موثوق ونشيط لدعم الأنشطة الإدارية والتنسيقية اليومية داخل القسم. ستتاح لك الفرصة لتكون جزءاً من فريق ديناميكي والعمل في بيئة سريعة الحركة في الدوحة، قطر. إننا نبحث عن شخص يتمتع بالقدرة على التفاعل مع الفرق الداخلية والمساهمين الخارجيين، مع التركيز على تحقيق النتائج.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي للقسم وتسهيل سير العمل.
• المساعدة في إعداد ومراجعة وصيانة الوثائق والسجلات المؤسسية.
• دعم العمليات المالية الأساسية مثل أوامر الشراء، الفواتير، التتبع، والأرشفة.
• مراجعة وتقديم الاقتراحات المتعلقة بالمشاريع.
• إدارة الاتصالات الرسمية للشركة وضمان تقديم الوثائق في الوقت المحدد ووفقاً للإجراءات الداخلية.
• دعم عمليات الإبلاغ وتتبع البيانات حسب الحاجة.
• التنسيق مع الفرق الداخلية والمساهمين الخارجيين عند الضرورة.
• مساعدة القسم في تحقيق المواعيد النهائية في بيئة سريعة ومتغيرة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة ذات صلة في دور إداري أو دعم.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابةً أو شفاهةً.
• فهم أساسي للإجراءات المؤسسية، المالية، وممارسات الشراء والوثائق.
• خبرة في المشاركة في المناقصات (تقديم الاقتراحات) تعتبر ميزة قوية.
• التوجه نحو النتائج مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• القدرة على التعلم السريع والتكيف مع الأنظمة والعمليات الجديدة.
• شخصية موثوقة ومسؤولة تساهم في تعزيز روح الفريق.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق المواعيد النهائية.
• مهارات تنظيمية قوية تساهم في إدارة الوقت بكفاءة.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الفريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
• شخصية مهنية ولطيفة تساهم في خلق بيئة عمل إيجابية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للتطور المهني في بيئة محفزة وتتمتع بالقدرة على تحقيق النتائج، ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق Qureos. ننتظر بفارغ الصبر انضمامك إلينا!