Operational Tracking Assistant - DRC oPt National based in Amman

تسعى منظمة المجلس الدنماركي للاجئين إلى توظيف مساعد تتبع العمليات (OTA) ليكون مقره في عمان، حيث سيلعب دوراً حيوياً في تعزيز سلامة الموظفين والممتلكات وتسهيل تنفيذ الأنشطة البرمجية. تحت إشراف المدير الإقليمي ومنسق السلامة الوطني، سيقوم المرشح بتقديم الدعم الفني والمراقبة المستمرة لضمان بيئة عمل آمنة وفعالة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• متابعة مستمرة ودقيقة لأجهزة فرق المجلس الدنماركي للاجئين على منصة Everywhere.
• ضمان التواصل المنتظم والمستمر مع الفرق الميدانية عبر وسائل الاتصال المختلفة.
• نقل المعلومات المتعلقة بالسلامة بشكل سريع وفعال إلى الفرق.
• مراقبة التغيرات في السياق والمناطق التشغيلية عبر قنوات جمع المعلومات المتعددة.
• التأكد من التزام الفرق الميدانية بإجراءات الاتصال أثناء الحركة.
• التعاون مع منسق السلامة لضمان عمل معدات الاتصال وتحديد المواقع بشكل صحيح.
• إقامة اتصال دائم بين الفرق الميدانية ومنسق السلامة وأعضاء الفريق الإداري المختار، بما في ذلك الإبلاغ الفوري عن أي فشل في إجراءات الاتصال.
• إجراء تدريبات على معدات الاتصال وإجراءات الحركة.
• تحديث خريطة العمليات الخاصة بالمجلس الدنماركي للاجئين بشكل مستمر وفقاً للخرائط الصادرة عن الشركاء في الأمم المتحدة.
• تحديث خريطة العمليات بناءً على تقييمات المخاطر الأمنية التي يقوم بها قسم السلامة.
• اقتراح إنشاء خرائط موضوعية بالتعاون مع منسق السلامة الوطني بناءً على الأنشطة المختلفة التي ينفذها المجلس وشركاؤه.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن عامين في مجال ذي صلة.
• معرفة عميقة بإجراءات السلامة والاتصالات.
• قدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات متغيرة.
• خبرة في استخدام برامج المراقبة والتتبع.
• القدرة على إجراء تدريبات وورش عمل للفرق الميدانية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• قدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات السريعة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• معرفة بتكنولوجيا المعلومات وأنظمة الاتصالات.
• مرونة وقدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق يعمل على تحسين حياة اللاجئين والنازحين داخلياً، فإن هذه الوظيفة تمثل خطوة مثالية نحو تحقيق ذلك. انضم إلينا وكن جزءاً من التغيير الإيجابي!