OPERATION ASSOCIATE

تعلن شركة جنى العلمي، الرائدة في مجال دعاية الأدوية، عن حاجتها إلى موظفة إدارية للانضمام إلى فريقها المتنامي في بغداد. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مميزة للأشخاص الذين يسعون لبداية مسيرة مهنية ناجحة في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• مراجعة ومتابعة معاملات المكتب لدى وزارة الصحة والجهات ذات العلاقة.
• تنظيم وترتيب الملفات الرسمية والوثائق الخاصة بالمكتب ومتابعتها بدقة.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان استكمال المتطلبات الرسمية في الوقت المحدد.
• متابعة الكتب الرسمية والمعاملات والتأكد من إنجازها ضمن التوقيتات المحددة.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بسير المعاملات وتوثيقها بشكل صحيح.
• تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.
• التعاون مع فريق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة للمكتب.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، القانون، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة سابقة في العمل الإداري، ويفضل أن تكون في مجال شركات الأدوية أو المكاتب العلمية.
• معرفة جيدة بإجراءات وزارة الصحة العراقية وما يتعلق بها.
• الالتزام والدقة في إنجاز الأعمال المطلوبة، مع القدرة على العمل تحت ضغط.
• القدرة على العمل الميداني والتنقل عند الحاجة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات عالية في التواصل والمتابعة مع مختلف الجهات.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office بكفاءة عالية.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام بشكل فعال.
• مرونة في التعلم والتكيف مع بيئة العمل المتغيرة.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق عمل مبتكر وذي تأثير، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني: hr@jenna-iraq.com مع ذكر عنوان الوظيفة (موظفة إدارية – مراجعة وزارة الصحة) في عنوان البريد الإلكتروني. نرحب بك للانضمام إلينا والمساهمة في تحقيق أهدافنا المشتركة.