Offre D'Emploi: Assistant(E) Administratif (Ve)- Rabat

نحن في LUSEO نبحث عن مساعد إداري (ة) محترف (ة) للانضمام إلى فريقنا في الرباط. إذا كنت ترغب في العمل في بيئة منظمة حيث يمكنك استغلال مهاراتك في التنظيم والدقة الإدارية للمساهمة في نجاح المشاريع، فنحن نرحب بك للانضمام إلينا. سيكون دورك محورياً في المتابعة الإدارية والمالية للمشاريع، بالإضافة إلى المشاركة في إعداد العروض والمساعدة في التنسيق بين الأقسام المختلفة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• متابعة وإدارة المشاريع من خلال تحديث جدول الأعمال وتخطيط المهام.
• إدارة الجوانب المالية للمشاريع، بما في ذلك التحقق من الفواتير وتجميع البيانات الإدارية.
• إدارة الفواتير والشهادات الخاصة بالعملاء.
• إجراء تحليلات وتقارير متنوعة تتعلق بإدارة المشاريع.
• متابعة وكتابة عروض الأسعار والاستجابة لها.
• إدارة الوثائق والبيانات اللازمة للرد على العروض وتوزيع المشاريع.
• العمل على إجراءات الحصول على الوثائق اللازمة من العملاء أو المؤسسات العامة والخاصة.
• المساهمة في تطوير الإجراءات والتأكد من تطبيقها بشكل صحيح.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس (Bac +3) كحد أدنى في مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال الإدارة أو المساعد الإداري تعتبر ميزة.
• معرفة جيدة بالإجراءات المالية والإدارية.
• القدرة على التنظيم وإدارة الوقت بفعالية.
• اهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب، خاصة Excel وبرامج إدارة البيانات.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية وحساسية البيانات.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على إعداد التقارير.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانطلاق في مسيرة مهنية واكتساب خبرة قيمة في بيئة مهنية مثيرة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك الآن للانضمام إلى LUSEO. نؤمن بأن كل عضو في فريقنا يلعب دورًا مهمًا في تحقيق أهدافنا المشتركة، ونتطلع إلى استقبال طلبك.