Officer - Human Capital

يُعتبر موظف رأس المال البشري مسؤولاً عن المساعدة في تنفيذ مجموعة متنوعة من العمليات المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك تنسيق عمليات التوظيف، ودعم الانضمام للموظفين الجدد، وتوفير الدعم التدريبي، بالإضافة إلى إدارة الوثائق الروتينية. يعمل هذا الدور على دعم فريق رأس المال البشري لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، مع الحفاظ على سجلات دقيقة وتعزيز التواصل الداخلي مع الموظفين والأقسام المختلفة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية من خلال إعداد أدوات الانضمام، والاستمارات اللازمة، وطلبات بطاقات الهوية، ورسائل الترحيب للموظفين الجدد.
• جمع، مسح ضوئي، وتخزين مستندات الموظفين (كالمستندات المادية والرقمية) مثل الجوازات، التأشيرات، العقود، والسياسات.
• إدخال بيانات الموظفين الجدد إلى نظام إدارة الموارد البشرية أو جداول البيانات، وتحديث السجلات الخاصة بالتأمين الطبي، وحالة التأشيرات، وتجديد العقود، وسجلات الإجازات.
• التنسيق مع فرق الإدارة والعلاقات العامة لتحديد مواعيد الفحوصات الطبية وتجديد التأشيرات واستلام الوثائق.
• تجهيز رسائل الموارد البشرية الأساسية مثل إثبات العنوان وشهادات الرواتب باستخدام القوالب المعتمدة.
• تقديم الدعم اللوجستي خلال الفعاليات المتعلقة بالموارد البشرية، وجلسات التواصل، وأنشطة تفاعل الموظفين.
• ضمان الحفاظ على ملفات الموظفين وفقاً لإرشادات التدقيق والامتثال الخاصة بالشركة، والمساعدة في إعداد الوثائق اللازمة للتدقيقات الداخلية والخارجية.
• التعاون مع الفرق المتعددة الوظائف مثل قسم الرواتب والإدارة وتكنولوجيا المعلومات لتنسيق الخدمات اليومية للموظفين.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات في مجال الموارد البشرية أو إدارة الموارد البشرية أو الإدارة.
• قدرة مثبتة على تعزيز التعاون عبر الأقسام المختلفة، وزيادة تفاعل العملاء، وتحقيق أهداف الأداء المحددة.
• معرفة بإجراءات التوظيف والتدريب والتطوير، بالإضافة إلى إدارة الوثائق.
• القدرة على التعامل مع بيانات الموظفين بدقة وحرفية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• القدرة على العمل ضمن فريق ودعم التعاون بين الأقسام المختلفة.
• مهارات استخدام الحاسوب، وخاصة في برامج إدارة الموارد البشرية وجداول البيانات.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي في إحدى الشركات الرائدة في مجال الأزياء، فإننا ندعوك لتقديم طلبك لهذه الوظيفة المثيرة.