Office Manager - UAE National

نظراً لأهمية دور مكتب الإدارة في دعم القضايا المجتمعية، يسر وزارة تمكين المجتمع أن تعلن عن توفر وظيفة مدير مكتب - مواطن إماراتي، حيث ستساهم في تعزيز فعالية العمل الحكومي من خلال تقديم الدعم التنفيذي والتشغيلي للوكيل المساعد. تتطلب هذه الوظيفة خبرة كبيرة في العمل الحكومي الفيدرالي، وستكون جزءاً أساسياً من الفريق القيادي، مما يتيح لك الفرصة لتكون شريكاً موثوقاً في تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة العمليات اليومية لمكتب الوكيل المساعد، وضمان التخطيط والتنظيم الفعال لكافة الأنشطة.
• تنسيق الجداول الزمنية للاجتماعات عالية المستوى، والزيارات الرسمية، والمواعيد المعقدة.
• إعداد ملخصات تنفيذية، وتقارير، وعروض تقديمية، ونقاط حديث، ومراسلات للقيادة العليا.
• متابعة الأولويات الاستراتيجية وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد عبر مختلف الإدارات.
• التنسيق مع المعنيين الداخليين والخارجيين، بما في ذلك كبار المسؤولين الحكوميين والشركاء الاستراتيجيين.
• مراجعة وترتيب الطلبات الواردة، وضمان الرد الفوري عليها وحلها.
• دعم تحضير اجتماعات اللجان التنفيذية، والمنتديات القيادية، والمناسبات الرسمية.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والمستندات التنفيذية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو إدارة الموارد، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 8 إلى 10 سنوات، تشمل 6 سنوات على الأقل في دعم التنفيذيين من المستوى C، والرؤساء التنفيذيين، ونواب الوزراء، أو مساعدي الوكلاء المساعدين.
• إلمام استثنائي بمهارات التنظيم والتواصل وإدارة العلاقات وحل المشكلات.
• إتقان متقدم في برامج Microsoft Office (PowerPoint، Excel، Word، Outlook).
• يُفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في الحكومة الإماراتية أو القطاع شبه الحكومي.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• قدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف المستويات.
• مهارات قوية في إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة.
• قدرة على التفكير الاستباقي والتكيف في بيئة عمل سريعة.
• التزام قوي بالحفاظ على سرية المعلومات.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ مهني في بيئة تنفيذية ديناميكية وتتمتع بالقدرة على تلبية احتياجات العمل قبل ظهورها، فإننا نرغب في سماع صوتك! انضم إلى فريقنا وكن جزءاً من جهودنا الرامية إلى تعزيز تمكين المجتمع في دولة الإمارات العربية المتحدة.