Office Manager - UAE National
Ministry of Community Empowerment
Dubaiدوام كاملخبير1 مشاهدة
نبذة مختصرة عن الوظيفة
تُعد هذه الوظيفة فرصة مميزة لتولي دور إداري رفيع في مكتب وكيل الوزارة، حيث ستقوم بتقديم الدعم التنفيذي والتشغيلي على أعلى مستوى. سيُعهد إليك إدارة المكتب التنفيذي، وتنسيق الأولويات الاستراتيجية، وضمان تنفيذ العمليات اليومية بكفاءة في بيئة حكومية سريعة التغير.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إدارة العمليات اليومية لمكتب وكيل الوزارة، مع ضمان التخطيط الفعال، وتحديد الأولويات، وتنفيذ جميع الأنشطة.
- تنسيق الجداول الزمنية للقيادات العليا، بما في ذلك الاجتماعات الهامة، والزيارات الرسمية، والجدول الزمني المعقد.
- إعداد ملخصات تنفيذية، وتقارير، وعروض تقديمية، ونقاط حديث، ومراسلات للقيادات العليا.
- مراقبة الأولويات الاستراتيجية وضمان المتابعة الفورية على عناصر العمل عبر الإدارات المختلفة.
- التنسيق مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية، بما في ذلك كبار المسؤولين الحكوميين والشركاء الاستراتيجيين.
- مراجعة وتصنيف وتتبع الطلبات الواردة، مع ضمان الاستجابة السريعة وحل القضايا.
- دعم إعداد اجتماعات اللجان التنفيذية، والمنتديات القيادية، والمناسبات الرسمية.
- الحفاظ على السرية التامة أثناء التعامل مع المعلومات الحساسة والوثائق التنفيذية.
- الدفع نحو تحسين مستمر في عمليات المكتب، والحوكمة، وعمليات الدعم التنفيذي.
المتطلبات والمؤهلات
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو الإدارة، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة تتراوح من 8 إلى 10 سنوات، بما في ذلك ما لا يقل عن 6 سنوات من الدعم للقيادات التنفيذية على مستوى C، مثل الرؤساء التنفيذيين، أو النواب، أو مساعدي الوكلاء، أو ما يعادلهم.
- القدرة الفائقة على التنظيم، والتواصل، وإدارة العلاقات، وحل المشكلات.
- إجادة متقدمة لاستخدام حزمة Microsoft Office (PowerPoint، Excel، Word، Outlook).
- يُفضل أن يكون لديك خبرة سابقة في الحكومة أو القطاع شبه الحكومي في دولة الإمارات.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل استثنائية، شفهية وكتابية.
- قدرة على العمل تحت الضغط وتلبية متطلبات متعددة في وقت واحد.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
- القدرة على التفكير الاستراتيجي والتخطيط المستقبلي.
- مهارات في حل المشكلات واتخاذ القرارات الفعالة.
إذا كنت تبحث عن تحدٍ في بيئة تنفيذية ديناميكية وقادر على توقع الاحتياجات قبل ظهورها، فإننا نتطلع إلى تلقي طلبك.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة