Office Manager

تسعى شركة Merck Healthcare إلى توظيف مدير مكتب متميز للانضمام إلى فريقنا في الجزائر. إذا كنت ترغب في استكشاف مجالات جديدة وتحدي الحدود، فإن هذه الفرصة قد تكون مناسبة لك. نحن نؤمن بأهمية الابتكار في مجالات الرعاية الصحية، العلوم الحياتية، والإلكترونيات، ونبحث عن عقول فضولية تسعى للمساهمة في تحسين حياة الناس.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية والحفاظ على نظم الملفات المنظمة، بالإضافة إلى إعداد الوثائق الرئيسية مثل المراسلات والتقارير.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لقضايا حماية البيانات في الجزائر والتواصل مع السلطة المحلية المعنية بحماية البيانات.
• جدولة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإدارة التقويمات والأولويات ولوجستيات السفر التجاري.
• تقديم الدعم اليومي للموظفين والإدارة، بما في ذلك تنسيق عمليات الانضمام وتقديم المساعدة الإدارية في المستوى الأول.
• مراقبة نفقات المكتب والميزانيات، وإدارة الموردين، ومراجعة الفواتير وتقارير النفقات.
• الإشراف على صيانة المكتب وتنسيق الخدمات المقدمة، وضمان بيئة عمل آمنة وفعالة.
• المساهمة في تحسين العمليات وتنفيذ أفضل الممارسات ودعم المشاريع متعددة الوظائف.
• التعاون مع الفرق الدولية وإدارة التنسيق عبر المناطق الزمنية، وضمان الامتثال للسياسات والمعايير العالمية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، القانون، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 5 إلى 8 سنوات في إدارة المكاتب أو إدارة المرافق أو العمليات.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في ظل مواعيد نهائية ضيقة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint)؛ ومعرفة ببرامج إدارة المكاتب أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات تعد ميزة إضافية.
• خبرة في الشراء، إدارة الموردين، والعمليات المالية الأساسية (الفوترة، الميزانية، التحكم في التكاليف).
• مهارات تواصل ممتازة باللغات الفرنسية والإنجليزية والعربية.
• النزاهة والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة عمل متنوعة وشاملة، وتطمح إلى تطوير مهاراتك وتقدم مسيرتك المهنية، فلا تتردد في التقدم للانضمام إلى فريقنا في Merck Healthcare.