Office Manager

نبحث عن مدير مكتب نشيط ومنظم للانضمام إلى فريقنا في شركة "Management Solutions International (MSI)" في الدوحة، قطر. سيعمل المدير في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات، حيث سيكون مسؤولا عن الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وضمان سير الأنشطة الإدارية بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان كفاءة العمل بفعالية.
• الإشراف على موظفي الدعم المكتبي وتنسيق مرافق المكتب وصيانتها وتقديم الخدمات.
• إدارة عمليات شراء المستلزمات المكتبية والحفاظ على المخزون.
• التنسيق مع الموردين، والتفاوض بشأن عقود الخدمات، ومراقبة الأداء.
• دعم قسم المالية من خلال معالجة الفواتير، والنفقات، والسجلات الإدارية.
• مساعدة قسم الموارد البشرية في عمليات التوظيف، وسجلات الموظفين، وحضورهم، وإدارة الإجازات، والتوثيقات الحكومية.
• تنظيم الاجتماعات، وترتيبات السفر، والفعاليات الخاصة بالشركة، والحفاظ على السجلات المكتبية.
• إعداد التقارير والمراسلات وضمان الالتزام بسياسات الشركة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 5 إلى 8 سنوات في إدارة المكاتب أو الإدارة المكتبية.
• خبرة في قطاعات السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG)، أو التجارة، أو التوزيع، أو التجزئة، أو خدمات الضيافة (HoReCa).
• درجة علمية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة تُعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• قدرة على التواصل الفعال مع فرق العمل المختلفة.
• مهارات تفاوض عالية وقدرة على إدارة العلاقات مع الموردين.
• إلمام جيد ببرامج الكمبيوتر المكتبية وأدوات إدارة المشاريع.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق عمل محترف وداعم، وتملك المهارات والخبرة المطلوبة، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلينا في "Management Solutions International (MSI)" لنصنع النجاح معًا.