Office Manager - Kuwait
NATS
جميع مناطق المملكةدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
نحن في شركة NATS، المزود الرائد لخدمات الملاحة الجوية في المملكة المتحدة، نبحث عن مدير مكتب متميز للانضمام إلى فريقنا في منطقة مدينة الكويت. ستكون مسؤولياتك الرئيسية إدارة العمليات الإدارية اليومية للمكتب، مما يضمن بيئة عمل سلسة وفعالة. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية وحل المشكلات قوية لإدارة المستلزمات المكتبية، وتنسيق الأنشطة الإدارية، والإشراف على الموظفين الداعمين، والتفاوض مع الموردين الخارجيين، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- الإشراف على العمليات اليومية وإدارة مكتب الكويت.
- تنسيق الوثائق المتعلقة بالتوظيف وسجلات الموظفين وفقاً للمعايير المعتمدة والقوانين المحلية.
- تقديم الدعم في إدارة الرواتب والتنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين عند الاقتضاء.
- مساعدة الموظفين في الاستفسارات المتعلقة بالمزايا، والإجازات، والسفر، والتأشيرات، وإجراءات المكتب.
- تنسيق طلبات وتجديدات التأشيرات وتصاريح الإقامة والعمل من خلال الجهات المحلية والوكلاء المعتمدين.
- التواصل مع الجهات الحكومية والوكالات الخارجية بشأن متطلبات العمل، والهجرة، والتراخيص.
- ضمان الامتثال لقوانين العمل الكويتية والمتطلبات الإدارية المحلية.
- مراقبة تواريخ انتهاء التأشيرات والحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين والمعالين عند الاقتضاء.
- الإشراف على جميع العمليات اليومية للمكتب وتطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المكتبية.
- تنسيق ترتيبات السفر الأعمال بما في ذلك الرحلات والفنادق والنقل ودعم التأشيرات.
- تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق القيادة والموظفين بما في ذلك التنسيق للرحلات، والاجتماعات، وإعداد الوثائق.
- مراقبة نفقات المكتب وتوقع ميزانية المكتب بالتنسيق مع القسم المالي لضمان معالجة المعاملات المالية في الوقت المناسب.
- الإشراف على فريق الدعم المكتبي بما في ذلك منسق المكتب، وعامل النظافة، والسائق.
- إدارة العلاقات مع الموردين والمقدمي الخدمات ذات الصلة، بالإضافة إلى الإشراف على إدارة مخزون المستلزمات المكتبية.
- التأكد من أن مساحة المكتب محفوظة وآمنة وتطبيق بروتوكولات الصحة والسلامة وفقاً للوائح المحلية وسياسات الشركة.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في إدارة المكاتب أو في دور إداري مماثل.
- معرفة جيدة بالقوانين المحلية المتعلقة بالعمل والإدارة.
- قدرة على التعامل مع مستندات التوظيف والرواتب.
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
- قدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤوليات المتعددة.
- مهارات قيادية وقدرة على بناء فريق عمل فعال.
- معرفة استخدام برامج الحاسوب المكتبية الأساسية.
انضم إلى فريقنا في NATS لتكون جزءًا من مهمة تقدم الطيران والحفاظ على سلامة الأجواء!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٩ يونيو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة