Office Manager – GCM

نحن في بنك أبوظبي الإسلامي نبحث عن مدير مكتب متميز للانضمام إلى فريق القيادة في قسم الائتمان. ستكون مسؤوليتك الرئيسية تقديم دعم إداري وتنفيذي عالي الجودة، وضمان إدارة فعالة للعمليات اليومية ولجان العمل. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة ديناميكية واحترافية، فنحن ندعوك لتقديم طلبك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم إداري شامل لرئيس قسم الائتمان، بما في ذلك إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد ومراجعة وتنسيق العروض التقديمية والمذكرات والتقارير والاتصالات الرسمية.
• تنسيق جميع جوانب لجان الائتمان، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، إعداد جدول الأعمال، وتوزيع المواد وتدوين المحاضر.
• متابعة دقيقة على الإجراءات المتخذة وضمان تنفيذها في الوقت المناسب، مع الحفاظ على سجلات دقيقة لقرارات اللجنة والمواضيع المعلقة.
• العمل كنقطة تنسيق مركزية بين قسم الائتمان ووحدات الأعمال والوظائف الأخرى، والتواصل الفعال مع المعنيين بشأن الإنجازات والمتطلبات التنظيمية.
• معالجة الفواتير والمستندات المتعلقة بالشراء وفقًا لسياسات البنك، والتنسيق مع الأنشطة الإدارية للقسم.
• دعم عملية انضمام الأعضاء الجدد إلى الفريق والحفاظ على الوثائق المتعلقة بالفريق.
• المساعدة في تنسيق جلسات التدريب وورش العمل، وبناء علاقات عمل قوية عبر جميع مستويات المنظمة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في إدارة مكاتب موظفي الإدارة العليا.
• يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في القطاع المصرفي.
• درجة تعليمية ذات صلة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل فعال.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ القرارات السليمة.

المهارات المطلوبة:

• إتقان استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل بين شخصية قوية وقدرة على بناء علاقات مهنية.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد في بيئة عمل محترفة ومبدعة، فإن فرصة الانضمام إلى بنك أبوظبي الإسلامي كمدير مكتب قد تكون الخطوة التالية المثالية في مسيرتك المهنية. قدم الآن وكن جزءًا من فريقنا!