Office Manager

تسعى شركة EduTech، وهي منظمة متنامية تلتزم بتعزيز التعليم من خلال حلول التكنولوجيا المبتكرة، إلى تعيين مدير مكتب بدوام كامل في موقعنا في بجاية، الجزائر. تتمثل مهمتنا في تمكين المعلمين والمتعلمين من خلال توفير أدوات وموارد متاحة تعزز تجربة التعليم والتعلم. نحن نركز على الجودة والابتكار والأثر، ونسعى لتوفير بيئة عمل تعاونية وشاملة، مدفوعة بشغف التعليم والتكنولوجيا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على العمليات اليومية لمكتب EduTech وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
• إدارة المهام الإدارية بما في ذلك تنظيم الجداول الزمنية، وإدارة الوثائق، وتنسيق العمليات التشغيلية.
• التعامل مع جميع أشكال التواصل داخل المكتب وخارجه، وتوفير الدعم الإداري اللازم لفريق العمل.
• الرد على استفسارات العملاء وتقديم المساعدة اللازمة لضمان رضاهم.
• الإشراف على صيانة المعدات المكتبية والتأكد من فعاليتها لتسهيل العمل اليومي.
• تطوير وتنفيذ إجراءات فعالة لتحسين العمليات الإدارية وزيادة الإنتاجية.
• تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في المساعدة الإدارية أو إدارة المكاتب تعتبر ميزة إضافية.
• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة.
• إلمام بأسس الإدارة المكتبية ومهارات تنظيمية قوية.
• القدرة على التعامل مع وثائق متعددة وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
• معرفة جيدة ببرامج وأدوات المكتب، مثل مجموعة Microsoft Office أو تطبيقات مشابهة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية وقدرة على تقديم خدمة عملاء متميزة.
• مهارات حل المشكلات والقدرة على التفكير بشكل نقدي.
• قدرة عالية على إدارة الوقت وتحديد الأولويات وتنسيق الأنشطة المتعددة.
• مهارات في العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

نحن في EduTech نبحث عن شخص متحمس ومتفاني يمكنه المساهمة في تعزيز بيئة تعليمية مبتكرة وفعالة. إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا.