Office Manager & Assistante de Direction

تسعى شركة BOONKA، وهي شركة ناشئة في مجال التكنولوجيا المالية في الجزائر، إلى توسيع فريقها من خلال تعيين مدير مكتب ومساعد إداري. تركز الشركة على تطوير نظام دفع رقمي يهدف إلى جعل الدفع الإلكتروني متاحًا وآمنًا وسلسًا لكل من المشترين والبائعين في الجزائر. نبحث عن مرشح متميز يتطلع للانضمام إلى فريق ديناميكي ومبتكر في بيئة عمل مشجعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم استقبال حار للزوار والعملاء والشركاء، مع ضمان تقديم القهوة والشاي والمشروبات الأخرى.
• إدارة مظهر المكتب والمرافق العامة لضمان أن تعكس صورة احترافية.
• تنظيم وإدارة الاجتماعات، بما في ذلك تجهيز قاعات الاجتماعات قبل وبعد كل لقاء.
• متابعة الطلبات والمشتريات اليومية لمستلزمات المكتب والتواصل مع الموردين.
• دعم المدير العام من خلال إدارة الجدول الزمني والمواعيد والتنقلات، وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية حسب الطلب.
• إدارة كافة السجلات الإدارية للشركة وتجديد الوثائق القانونية مثل السجل التجاري والرقم الضريبي.
• متابعة المسائل القانونية والرقابية مع الجهات الحكومية، وأرشفة جميع الوثائق بشكل دقيق.
• إعداد عقود العمل وتسجيل الموظفين في الضمان الاجتماعي، وإدارة كشوفات الرواتب الشهرية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية بمستوى Bac+2/3 في الإدارة أو المحاسبة أو الموارد البشرية.
• إجادة استخدام برنامج Excel والأدوات المكتبية.
• القدرة على التنظيم والحفاظ على السرية.
• الالتزام والدقة في العمل، مع القدرة على العمل بشكل مستقل.
• مظهر مهني جيد ومهارات استقبال ممتازة.
• خبرة سابقة في بيئات العمل الصغيرة أو الشركات الناشئة تعتبر ميزة إضافية.
• الخبرة في استخدام برامج المحاسبة والرواتب تُعتبر ميزة مهمة.

المهارات المطلوبة:

• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل قوية، شفهيًا وكتابيًا.
• استعداد للتعلم والتكيف مع بيئة عمل سريعة ومتغيرة.
• مهارات تحليلية قوية للمساعدة في اتخاذ القرارات.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى شركة ناشئة متنامية في مجال التكنولوجيا المالية، فإن BOONKA تقدم لك بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة. نحن نقدم خطة تدريب مخصصة تناسب مؤهلاتك وخبراتك، مع فرص لتطوير مهاراتك في المحاسبة والموارد البشرية. تتيح لك هذه الوظيفة إمكانية التقدم السريع في المسؤوليات بناءً على الأداء.

للتقديم، يُرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تحفيزية إلى: contact@boonka.io.