Office Manager

نحن في IKOS GROUP، الرائد الأوروبي في مجال الاستشارات الهندسية المتخصصة في قطاع السكك الحديدية، نبحث عن مدير مكتب محترف للانضمام إلى فريقنا في منطقة الدار البيضاء. ستكون جزءًا من مجموعة قيمنا التي تلتزم بنقلنا إلى مستقبل أكثر استدامة من خلال تطوير وسائل النقل الآمنة والفعّالة. انضم إلينا في رحلة الابتكار والنمو منذ عام 2005، حيث يمتد وجودنا إلى 33 مكتبًا في 15 دولة.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: سيتولى مدير المكتب مسؤولية الإدارة والتنظيم والدعم الفني لمكتبنا في الدار البيضاء لضمان سير العمل اليومي بكفاءة. ستكون جزءًا من فريق ديناميكي يساهم في تعزيز الأداء الداخلي للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الشؤون الإدارية والمكتبية، بما في ذلك توفير وتجهيز وتنظيم المكتب.
• التعامل مع البريد والمستندات الإدارية وتقديم الدعم الإداري للفرق.
• تقديم الدعم الفني وإدارة الأدوات التكنولوجية، بما في ذلك إدارة النظام المعلوماتي ودعم المستخدمين.
• تنسيق وتنظيم العمليات الداخلية، ومتابعة أداء مقدمي الخدمات.
• إدارة المشاريع الداخلية وتحسين تنظيم العمل لتحقيق الكفاءة.
• متابعة إجراءات العمل وضمان التزام الفرق بالسياسات المعمول بها.
• تنظيم وتنفيذ الأنشطة المختلفة التي تدعم بيئة العمل الإيجابية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية (بكاليوس أو ما يعادلها) في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تكنولوجيا المعلومات.
• خبرة سابقة كمدير مكتب، مساعد تنفيذي، أو في وظيفة مماثلة.
• إلمام جيد بالأدوات المكتبية وفهم أساسي لتكنولوجيا المعلومات (الشبكات، الأجهزة، البرمجيات).
• إتقان اللغة الفرنسية كتابةً وتحدثًا.
• القدرة على تنظيم الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعّال.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في آن واحد.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء العلاقات الجيدة مع الزملاء.
• قدرة على العمل بشكل مستقل ومرونة في مواجهة التحديات.
• حسّ عالٍ من الخدمة والقدرة على تلبية احتياجات الفرق.

نحن نتطلع إلى انضمامك إلينا في أقرب فرصة ممكنة، مع أخذ فترة الإشعار المحتملة بعين الاعتبار. إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وتجربة مهنية مثيرة، فإن IKOS GROUP هو المكان المناسب لك!