Office Manager

نحن في شركة Auditec، المتخصصة في مجال تصحيح السمع منذ عام 2004، نبحث عن مدير مكتب متميز للانضمام إلى فريقنا في منطقة الدار البيضاء الكبرى. نحن نؤمن بأهمية تقديم حلول سمعية مخصصة لكل مريض، مما يتيح لهم الاستمتاع بحياة صحية ومريحة. إذا كنت تبحث عن فرصة عمل في بيئة مهنية مشجعة، فإننا ندعوك لتكون جزءًا من عائلتنا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول أعمال الإدارة العامة من خلال تنظيم وتنسيق ومتابعة المواعيد والاجتماعات والمكالمات والرحلات الخاصة بالمدير العام، مع مراعاة الأولويات والقيود الزمنية.
• التواصل الداخلي والخارجي، حيث ستكون نقطة الاتصال الرئيسية مع الأطراف المعنية سواء بالفرنسية أو الإنجليزية، بما في ذلك كتابة ومراجعة وترجمة الرسائل والتقارير والملاحظات ومواد العروض التقديمية.
• تنظيم الرحلات المهنية، بما في ذلك التحضير الكامل للسفر إلى فرنسا والدول الأخرى (الحجوزات، المسارات، الإجراءات الإدارية، وإدارة الوثائق اللازمة).
• التحضير والمتابعة للاجتماعات من خلال إعداد الملفات، وتنسيق الجوانب اللوجستية، وتدوين الملاحظات عند الحاجة ومتابعة القرارات المتخذة.
• دعم إدارة المشاريع من خلال متابعة المشاريع التي تديرها الإدارة العامة، والتنسيق مع الفرق، وتنظيم اجتماعات التقدم، وكتابة التقارير.
• إدارة الوثائق من خلال تصنيف وأرشفة وتحديث المستندات (ورقية ورقمية) وفقاً للإجراءات الداخلية وقواعد السرية.
• إجراء بحوث استراتيجية محددة على مواضيع معينة وتلخيص النتائج لدعم عملية اتخاذ القرار.
• المساهمة في تنظيم الأحداث من خلال المشاركة في التحضير اللوجستي للفعاليات الداخلية والخارجية (الندوات، المؤتمرات، المنتديات).

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في منصب إداري أو مساعد إداري.
• إلمام جيد باللغة الفرنسية والإنجليزية، كتابة ومحادثة.
• قدرة على تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة المهام.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية.
• مهارات تحليلية وقدرة على حل المشكلات.
• قدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بشكل جيد، بما في ذلك برامج معالجة النصوص وجداول البيانات.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية فعالة.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق محترف يساهم في تحسين الصحة السمعية في المغرب ويعمل في بيئة داعمة، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى Auditec.