Office & HR Coordinator

نبذة مختصرة عن الوظيفة
تسعى شركة O2MEA للإعلان والتواصل، وهي وكالة رائدة في مجال التسويق والاتصالات، إلى توظيف منسق مكتب وإدارة موارد بشرية. هذه الوظيفة تعد فرصة مثيرة للمهنيين المبتدئين إلى منتصف مسيرتهم المهنية للانخراط في بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات، حيث ستتاح لهم الفرصة للعمل بشكل مباشر مع الإدارة العليا ودعم العمليات اليومية للمكتب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان تلبية جميع احتياجاته.
• التعامل مع المهام الإدارية العامة وصيانة نظم وسجلات المكتب بشكل منظم.
• تنسيق عملية التوظيف بالتعاون مع رؤساء الأقسام، بما في ذلك نشر الوظائف، فرز الطلبات، جدولة المقابلات، وإجراءات التوجيه.
• الحفاظ على سجلات الموظفين ودعم العمليات اليومية للموارد البشرية.
• العمل كنقطة اتصال بين الإدارة والموظفين في الأمور الروتينية.
• إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، وتنظيم الاجتماعات، وتحديد الأولويات؛ بالإضافة إلى إعداد جداول الأعمال والمتابعة على نقاط العمل.
• اتخاذ قرارات بسيطة في الأمور التشغيلية بالنيابة عن الرئيس التنفيذي عند الحاجة.
• دعم التواصل الداخلي السلس وتدفق العمل بين الفرق.
• التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وحرص.

المتطلبات والمؤهلات

• خبرة سابقة في وكالات الإعلان أو التسويق أو الاتصالات أو الفعاليات، حيث تعتبر الخلفية الوكالية شرطاً أساسياً.
• من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في إدارة الموارد البشرية، التوظيف، أو إدارة المكتب.
• القدرة على العمل مباشرة مع الإدارة العليا والرؤساء التنفيذيين في بيئة سريعة الحركة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على التعامل مع المعلومات السرية.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).

المهارات المطلوبة

• معرفة جيدة بقوانين العمل المصرية وأفضل الممارسات في مجال الموارد البشرية.
• الإلمام بمنصات التوظيف مثل LinkedIn Recruiter وWuzzuf.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفاعلية.
• مهارات تواصل استثنائية ومهنية عالية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

إذا كنت مهتمًا بالانضمام إلى فريقنا، يمكنك التقدم مباشرة عبر LinkedIn أو إرسال سيرتك الذاتية إلى m.magdyo2ma@gmail.com مع ذكر "طلب وظيفة منسق مكتب وإدارة موارد بشرية" في خانة الموضوع. نرحب بك للانضمام إلى بيئة عمل مليئة بالإبداع والابتكار!