Office Helper - Gaza Response

نحن في منظمة إنقاذ الطفولة الدولية نبحث عن مساعد مكتب ذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا في مشروع استجابة غزة. ستساهم في توفير بيئة عمل نظيفة وآمنة، وتؤدي دورًا حيويًا في الصيانة والأمن في المكتب. إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل ضمن فريق ملتزم بتحقيق نتائج إيجابية في مجال العمل الإنساني، فإن هذه الوظيفة تناسبك تمامًا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تأمين المكتب والحفاظ على عهدة المفاتيح.
• الالتزام بالواجبات المتعلقة بصحة وسلامة الموظفين.
• القيام بأعمال النظافة والصيانة للمكتب، وضمان تنظيم المكان داخليًا وخارجيًا.
• شراء ومتابعة مستلزمات المطبخ والحمامات وتجديدها عند الحاجة.
• إعداد المشروبات للزوار وتقديم الدعم اللوجستي أثناء الاجتماعات.
• تسليم واستلام الرسائل والشيكات والطرود من مكاتب البريد والبنوك.
• تنسيق وترتيب أعمال الصيانة المطلوبة داخل المكتب وخارجه، وإعداد تقارير عن أي أعطال أو نقص في المعدات.
• متابعة ومراجعة معايير النظافة الداخلية والخارجية للمباني، والإبلاغ عن أي مشكلات للمشرف الإداري.

المتطلبات والمؤهلات:

• يفضل وجود خبرة سابقة في أعمال مشابهة مثل مساعد مكتب أو حارس منشأة أو عامل خدمات.
• خبرة في الحفاظ على نظافة المكاتب والمباني والتعامل مع الزوار والمستفيدين.
• القدرة على توصيل واستلام الأوراق، الشيكات، والطرود بكفاءة.
• مهارات في التنسيق مع فرق الصيانة والطوارئ.
• الالتزام بالعمل ضمن أوقات مرنة وتقبل المهام الإضافية عند الحاجة.

المهارات المطلوبة:

• قدرة عالية على التنظيم وإعداد قاعات الاجتماعات وفقًا للتوجيهات.
• مهارات تواصل جيدة مع الموظفين والزوار والمستفيدين.
• مرونة واستعداد للعمل خارج أوقات الدوام عند الحاجة.
• الالتزام والانضباط في العمل وتحمل المسؤولية.

إذا كنت ترغب في الانضمام إلى فريق يسعى لتحقيق تأثير إيجابي في حياة الأطفال والمجتمعات، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك في منظمة إنقاذ الطفولة الدولية. نبحث عن أفراد طموحين يسعون لتحقيق أهداف صعبة ويسهمون في تحقيق التغيير الإيجابي.