Office Helper - Aswan

مساعد مكتب - أسوان

تسعى منظمة "إنقاذ الطفولة" في كولومبيا إلى تعيين مساعد مكتب في مكتبها بأسوان، مصر. سيقوم المرشح الناجح بتقديم الدعم اللازم لضمان بيئة عمل نظيفة وآمنة، بالإضافة إلى القيام بأعمال الصيانة ومهام الحراسة للمكتب. هذه فرصة رائعة للانضمام إلى فريق يهدف إلى تحسين حياة الأطفال والشباب في المجتمع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تولي مسؤولية أمن المكتب وعهدة المفاتيح.
• ضمان الحفاظ على صحة وسلامة العاملين من خلال مراعاة المعايير الصحية.
• إدارة أعمال النظافة والصيانة للمكتب بشكل دوري.
• تنظيم وتعقيم المكتب والعناية بنظافته الداخلية والخارجية.
• شراء ومتابعة مستلزمات المطبخ والحمامات وتجديدها عند الحاجة.
• إعداد المشروبات للزوار وتلبية احتياجاتهم.
• استلام وتسليم الرسائل والعهد من البنوك، بالإضافة إلى استلام الطرود الخاصة بمكاتب البريد.
• تقديم المساعدة في نقل الأغراض والمستلزمات عند الضرورة.
• التنسيق مع المشرف الإداري فيما يتعلق بأعمال الصيانة الطارئة.
• مراقبة معايير النظافة الداخلية والإبلاغ عن أي عيوب أو أعطال.
• القيام ببعض الأعمال الإدارية مثل النسخ والتشغيل وإرسال الفاكسات.
• إعداد وتنظيم غرف الاجتماعات وفقًا للتوجيهات.
• متابعة طلبات المخزون الخاصة بالموظفين والحفاظ على نظافتها.
• مساعدة المستفيدين والزوار بما يتماشى مع سياسات وإجراءات الهيئة.
• دفع الفواتير الحكومية واستلام الطرود الخاصة بمكاتب البريد.
• أداء واجبات إضافية يحددها المشرف الإداري.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن عامين في وظيفة مماثلة.
• القدرة على التعامل مع المشكلات وحلها بكفاءة.
• إجادة القراءة والكتابة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع ظروف العمل المتغيرة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية مع الزملاء والزوار.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام بفعالية.
• النزاهة والشفافية في التعامل مع المعلومات والموارد.
• الاستعداد لتقديم الحلول المبتكرة عند الحاجة.

إذا كنت ترغب في الانضمام إلى فريق يسعى لتغيير حياة الأطفال والشباب نحو الأفضل، فإن هذه الفرصة هي ما تبحث عنه. قدّم الآن وكن جزءًا من رؤية "إنقاذ الطفولة".