Office Coordinator (SMO Office)

تبحث شركة "Impact Partners"، وهي شركة استشارية محلية تلتزم بدعم تحقيق رؤية 2030، عن منسق مكتب (SMO Office Coordinator) للانضمام إلى فريقها في الرياض. تهدف الشركة إلى تقديم حلول عملية ونتائج ملموسة للمنظمات والصناعات، مع التركيز على خلق تأثير ملموس للعملاء من خلال رؤية استراتيجية وتنفيذ عملي. نحن نبحث عن شخص يمتلك الحماس والرغبة في العمل ضمن بيئة ديناميكية وتعاونية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم مكتب SMO، وتنسيق الاجتماعات، وتحديد مواعيد المواعيد التنفيذية.
• إعداد جداول الأعمال للاجتماعات، وتدوين المحاضر، ومتابعة تنفيذ المهام حتى الانتهاء.
• العمل كنقطة التواصل الرئيسية بين مكتب SMO ومديري المحافظ، والمستشارين، وأصحاب المصلحة الآخرين.
• الحفاظ على سجلات دقيقة، وتوثيق، ومراسلات، ونظم أرشفة.
• تنسيق ترتيبات السفر وغيرها من الخدمات اللوجستية الإدارية.
• دعم إعداد التقارير الإدارية، والعروض التقديمية، والتواصل مع الإدارة التنفيذية.
• متابعة تنفيذ القرارات والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
• تتبع إجراءات الحوكمة وإبراز العناصر المتأخرة أو المهددة وفقًا للإجراءات المتبعة.
• تقديم الدعم الإداري والتشغيلي اليومي لضمان سير عمل مكتب SMO بكفاءة.
• المساعدة في المشاريع الإدارية الطارئة والمهام الأخرى الموكلة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في أي مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 0-3 سنوات في دور إداري، أو دعم تنفيذي، أو تنسيق المكتب.
• يفضل وجود خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا أو في بيئات PMO/SMO.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة مع القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة.
• إجادة التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)، ومعرفة بـ Microsoft Teams وSharePoint يعتبر ميزة إضافية.
• انتباه قوي للتفاصيل وقدرة على الحفاظ على السرية.
• مهارات ممتازة في تنسيق الاجتماعات، وتدوين المحاضر، والمتابعة.
• مهارات قوية في حل المشكلات مع عقلية استباقية وموجهة نحو الخدمة.

إذا كنت تسعى إلى الانضمام إلى فريق متميز يساهم في تحقيق رؤية 2030، فإن "Impact Partners" هي وجهتك المثالية. تقدم الشركة بيئة عمل محفزة وتتيح لك فرصًا لتطوير مهاراتك والانخراط في مشاريع ذات تأثير حقيقي. تقدم الآن وكن جزءًا من التغيير!