Office Assistant
Noorka Logistics
Dubaiدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تسعى شركة نوركا لوجستكس إلى توظيف مساعد إداري موثوق ومنظم لدعم العمليات الإدارية اليومية في مكتبنا بدبي. تُعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية للأفراد القادرين على التعامل مع المهام المكتبية الروتينية، وتقديم الدعم لأعضاء الفريق، وضمان تنسيق سلس ضمن بيئة لوجستية سريعة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- المساعدة في تنفيذ المهام الإدارية والكتابية اليومية.
- إدارة عملية الأرشفة، وإدخال البيانات، وإدارة الوثائق.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويل الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة.
- تنظيم البريد الوارد والصادر وخدمات الشحن.
- المحافظة على المستلزمات المكتبية وتنسيق عملية تجديدها.
- دعم جدولة الاجتماعات والتواصل الداخلي.
- مساعدة الأقسام المختلفة في متطلبات العمل الإدارية الأساسية.
- الحفاظ على نظافة وتنظيم بيئة المكتب.
- ضمان دقة السجلات والوثائق.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة الثانوية العامة أو درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 1 إلى 2 سنوات في دور إداري أو دعم مكتبي.
- معرفة أساسية بإجراءات المكتب وإدارة الوثائق.
- إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات تواصل جيدة وقدرة على التعامل مع الآخرين.
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتباع التعليمات بدقة.
المهارات المطلوبة:
- انتباه قوي للتفاصيل وتنظيم العمل.
- إدارة الوقت والكفاءة في إنجاز المهام.
- مهارات تواصل وتنسيق جيدة.
- سلوك احترافي ومسؤول.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
في شركة نوركا لوجستكس، يُعتبر الدعم الإداري الفعال عنصراً أساسياً للحفاظ على سلاسة العمليات التجارية. توفر هذه الوظيفة كمساعد إداري في دبي فرصة رائعة لتطوير مسيرتك المهنية والمساهمة في شركة لوجستية محترفة ومنظمة بشكل جيد. انضم إلينا اليوم وكن جزءًا من فريقنا المتنامي!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٤ مايو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة