Office Administrator

RAK4Creative تبحث عن مدير مكتب نشط ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقها، حيث سيتولى مسؤولية تنظيم العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بسلاسة. ستكون النقطة المحورية في جميع الأمور المتعلقة بالمكتب، مما يضمن توافر بيئة عمل مثالية للموظفين والموارد اللازمة لأداء مهامهم بأفضل شكل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على نظم حفظ الملفات والسجلات بشكلٍ دقيق، سواء كانت فعلية أو رقمية.
• مراقبة المخزون واللوازم المكتبية، لضمان عدم نقص أي شيء أو نفاده.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لطلبات الموظفين واحتياجات المكتب اليومية.
• جدولة وتنسيق الاجتماعات الداخلية، وضمان تجهيز الغرف والموارد مسبقًا.
• تنظيم وتنسيق مقابلات المرشحين، بما في ذلك جدولة المواعيد والمتابعة.
• تقديم الدعم الإداري اليومي للمدير العام، ومساعدته في الحفاظ على الأولويات والجداول الزمنية وعمليات المكتب.
• استقبال الزوار والحفاظ على بيئة مكتبية مهنية ومرحبة.
• التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة لضمان تشغيل المكتب بكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام كبير بالتفاصيل.
• مهارات تواصل قوية وسلوك ودود موجه نحو خدمة الآخرين.
• القدرة على تعدد المهام والاحتفاظ بالهدوء تحت الضغط.
• الإلمام بأدوات الجدولة والبرامج المكتبية الأساسية (مثل MS Office / Google Workspace).
• القدرة على العمل ضمن فريق، مع اتخاذ المبادرة والمتابعة في الأعمال.
• إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ واحترافية اللغة الفرنسية تعد ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية متقدمة.
• قدرة على التواصل الفعّال.
• مهارة في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• روح المبادرة والعمل الجماعي.
• القدرة على التعامل مع ضغوط العمل.

نقدم بيئة عمل تعاونية ومبدعة، حيث يتم تقدير مساهمتك بشكل حقيقي، بالإضافة إلى فرصة أن تكون في قلب العمليات اليومية لوكالة تسويق تنمو بشكل مستمر. انضم إلينا وكن جزءًا من نجاحنا!