Office Administrator

نبحث عن شخص منظم للغاية، يمتلك مهارات تقنية متقدمة، ويتميز بقدرات تواصل فعالة للانضمام إلى فريق عمليات الصيانة لدينا كمدير عمليات. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه مهارات حاسوبية قوية، وقدرات تواصل ممتازة، وتركيز حاد على إعداد التقارير وإنشاء عروض تقديمية مؤثرة باستخدام PowerPoint. تتضمن هذه الوظيفة إدارة الوظائف الإدارية داخل قسم الصيانة، وتبسيط عمليات الإبلاغ، وضمان التواصل الواضح بين الفرق المختلفة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وصيانة تقارير شاملة تتعلق بعمليات الصيانة.
• مراقبة وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية، مع ضمان دقة البيانات وتناسقها.
• إنشاء عروض تقديمية تفصيلية ومرئية باستخدام PowerPoint للاجتماعات الداخلية، وتحديثات القيادة، وتقارير أصحاب المصلحة.
• إعداد لوحات معلومات دورية لأداء الصيانة لتقييم إنتاجية الفريق ونتائج الخدمة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجداول الصيانة، والتقارير، وإدارة المخزون، والبيانات التشغيلية.
• التأكد من وجود الوثائق المناسبة لمشاريع الصيانة، والإجراءات التصحيحية، وأنشطة الصيانة الوقائية.
• العمل كحلقة وصل بين فريق الصيانة والإدارات الأخرى والإدارة، لضمان انسيابية المعلومات.
• تنسيق الاجتماعات، والمتابعات، وتتبع التقدم في المهام المتعلقة بالصيانة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في دور إداري في مجال الصيانة أو العمليات.
• معرفة عملية بعمليات إدارة الصيانة أو إدارة الأصول.
• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة.
• إلمام باستخدام برمجيات SAP وMaximo يعد ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• إجادة متقدمة لحزمة Microsoft Office (خصوصاً Excel وPowerPoint وWord).
• قدرة قوية على إعداد تقارير مفصلة، ولوحات معلومات، وعروض تقديمية باستخدام PowerPoint وExcel.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية، مع القدرة على تقديم البيانات بوضوح وبدقة للجمهور الفني وغير الفني.
• مهارات تنظيم استثنائية مع اهتمام كبير بالتفاصيل في جميع المهام الإدارية والتقارير.
• القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة.

إذا كنت تمثل المرشح المثالي الذي يبحث عن فرصة مثيرة للتطور في مجال إدارة العمليات، فنحن نشجعك على التقدم لهذه الوظيفة والانضمام إلى فريقنا الديناميكي في Mitsubishi Electric Saudi Ltd. في الرياض.