Office Administrator

تُعلن شركة Dahua Technology Co. LTD عن فرصة عمل متميزة لوظيفة "مدير مكتب" في مقرها بدولة قطر، وذلك ضمن بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة. نحن نبحث عن شخص يتمتع بالحماس والقدرة على تنظيم وإدارة مختلف الأنشطة المكتبية، مع تقديم الدعم اللازم للفريق لضمان سير العمل بشكل سلس وفعّال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة شؤون المكتب اليومية، بما في ذلك تنظيم وإدارة مستلزمات المكتب، إدارة الحضور، إدارة الوثائق، جدولة الاجتماعات، وإدارة الأمور الخارجية، بالإضافة إلى إدارة السفر، الأصول الثابتة، المعدات المكتبية، المركبات، ومتطلبات السلامة والصحة.
• إتمام جميع الإجراءات الداخلية من خلال نظام الشركة وتقديمها ومتابعتها وفقًا للمعايير المحددة.
• مسؤولية شراء المستلزمات المكتبية، توزيعها، وإدارة المخزون.
• التواصل مع قسم الموارد البشرية في المنطقة (دبي) للمساعدة في معالجة مسائل استرداد نفقات الموظفين، الرواتب، والإجازات.
• تنظيم الأنشطة التسويقية وتقديم الدعم اللازم، بالإضافة إلى التنسيق اليومي مع موردي السوق.
• الحفاظ على صفحات الشركة على منصات التواصل الاجتماعي مثل فيسبوك ومجموعات واتساب، والتفاعل مع استفسارات العملاء والمعلومات بشكل فوري.

المتطلبات والمؤهلات:

• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد، حيث ستكون هي اللغة الرئيسية في العمل.
• التمتع بدقة واهتمام بالتفاصيل، مع قدرة قوية على التنفيذ وتحمل المسؤولية.
• شخصية ودودة وسلسة في التواصل، مع وعي جيد بأهمية العمل الجماعي.
• يفضل أن يمتلك المتقدم خبرة سابقة في الإدارة العامة، التسويق الرقمي، أو الموارد البشرية.
• إجادة استخدام برامج المكتب المختلفة مثل Word، Excel، وPPT.
• من الضروري أن يكون لدى المتقدم خلفية في العلاقات الحكومية (GRO).

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• قدرة على التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع المواقف المتغيرة.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة محفزة وتعمل على تحقيق الإنجازات، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في Dahua Technology Co. LTD. نحن نتطلع إلى استقطاب الأفراد المتميزين الذين يساهمون في تحقيق أهداف الشركة.