Need an Office Staff

تعلن شركة "وظائف الكويت هنا" عن حاجتها الملحة لتوظيف موظفة مكتبية للعمل بدوام كامل في فحيحيل، الأحمدي، الكويت. تتيح هذه الفرصة فرصة مهنية مميزة للمتقدمات اللواتي يسعين للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي ومتين، حيث سيقمن بدور حيوي في إدارة العمليات المكتبية والتعامل مع الوثائق المتعلقة بالشؤون المالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد وإدارة الاقتباسات والفواتير بدقة واحترافية.
• تنظيم الوثائق والمستندات المكتبية وضمان سهولة الوصول إليها.
• التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالعملاء والموردين بكفاءة.
• متابعة عمليات الدفع والتأكد من تسوية الفواتير في وقتها المحدد.
• دعم الفريق الإداري في المهام المكتبية اليومية.
• المساهمة في تحسين الإجراءات المكتبية لتعزيز الكفاءة.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأداء المكتبي.
• الحفاظ على بيئة عمل منسقة ومرتبة تساهم في تعزيز الإنتاجية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل الحاصلون على مؤهلات أعلى.
• خبرة سابقة في مجال العمل المكتبي تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office.
• إلمام جيد باللغة الإنجليزية، ويفضل معرفة اللغة العربية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• توفر تأشيرة 18 مع إمكانية النقل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعّالة مع الزملاء والعملاء.
• دقة في الأداء والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة.

ساعات العمل هي من الساعة 9:00 صباحاً حتى 2:30 مساءً، ويتراوح الراتب بين 150-180 دينار كويتي. نحث الراغبات في التقدم لهذه الوظيفة على إرسال سيرهن الذاتية عبر تطبيق واتساب في أقرب وقت ممكن على الرقم +965 41195908. نرجو عدم الاتصال عبر الهاتف.

إذا كنت تبحثين عن فرصة عمل مهنية متميزة في بيئة عمل محفزة، فلا تترددي في التقديم!