Manager, CEO Office

تُعتبر شركة سافاير، وهي مشروع مشترك يقع في المنطقة اللوجستية المتكاملة الخاصة (SILZ) في الرياض، رائدة في مجال تصنيع الروبوتات الصناعية التي تدعم الجيل القادم من الأتمتة، والتصنيع الذكي، والقدرات الصناعية المتقدمة في المملكة العربية السعودية. نحن نبحث عن مدير لمكتب الرئيس التنفيذي لضمان تقديم دعم رفيع المستوى للإدارة والأعمال وحوكمة الشركات.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تقديم دعم رفيع المستوى للرئيس التنفيذي في أولويات العمل اليومية، والمسائل الاستراتيجية، ومتطلبات الحوكمة، والتعامل مع أصحاب المصلحة، والاجتماعات، والمراسلات، والتقارير.
2. العمل كنقطة تنسيق مركزية لجميع الأعمال الموجهة من الرئيس التنفيذي، مع ضمان تنظيم الأمور وتوثيقها وتتبعها وإغلاقها بشكل مهني وفي الوقت المناسب.
3. توقع احتياجات الرئيس التنفيذي من خلال إعداد المعلومات والوثائق والتقارير والمهام المتابعة ذات الصلة بشكل استباقي.
4. تطوير وصيانة مسارات عمل احترافية تتعلق بأولويات الرئيس التنفيذي، واجتماعات الإدارة، والعناصر المهمة لمجلس الإدارة واللجنة التنفيذية.
5. متابعة إدارة الشركة ورؤساء الأقسام والموظفين المعنيين لضمان إتمام المهام الموكلة في الوقت المحدد.
6. إعداد تحديثات دورية عن حالة الإجراءات، واللوحات المعلوماتية، والملخصات للمراجعة من قبل الرئيس التنفيذي.
7. تصعيد التأخيرات الحرجة، والمخاطر، أو القضايا غير المحلولة بطريقة واضحة ومنظمة ومهنية.

المتطلبات والمؤهلات:

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب أو الأدوار الإدارية العليا.
3. سجل حافل في تقديم الدعم التنفيذي أو الإداري في بيئة سريعة ومتغيرة.
4. معرفة قوية بممارسات الحوكمة وإدارة الأعمال.
5. القدرة على معالجة المعلومات المعقدة واتخاذ القرارات السريعة.

المهارات المطلوبة:

1. مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية، باللغة العربية والإنجليزية.
2. إجادة استخدام برامج Microsoft Excel وPowerPoint وWord.
3. القدرة على العمل بشكل فعال مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة.
4. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
5. القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق مع الحفاظ على السرية والاحترافية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية تتطلب التحدي والابتكار، وتملك المهارات اللازمة لدعم الرئيس التنفيذي في قيادة الشركة نحو مستقبل واعد، فنحن ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريق سافاير.