Management Executive Secretary - (IT Background)
Eram Talent
جميع مناطق المملكةعقدخبير0 مشاهدة
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي إداري عالي الكفاءة ومتمرس في مجال التكنولوجيا لدعم المدير التنفيذي للتكنولوجيا (CTO) لدينا والتفاعل مع الفريق التنفيذي على المستوى الأعلى. هذه ليست وظيفة إدارية تقليدية، بل نبحث عن محترف متميز يمتلك خبرة تفوق 8 سنوات في دعم التنفيذيين من المستوى C، ويمتلك فهمًا عميقًا للتكنولوجيا.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الجدول الزمني: إدارة وتنظيم الجدول الزمني المعقد للمدير التنفيذي للتكنولوجيا، مع prioritization للاجتماعات ذات الأهمية العالية وحل أي تعارضات في المواعيد.
- حراسة المكتب التنفيذي: أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية لمكتب المدير التنفيذي للتكنولوجيا، وإدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والزوار والمراسلات بشكل احترافي.
- تنسيق الاجتماعات: تنظيم وتسهيل الاجتماعات على مستوى C ومختلف الأقسام، وإعداد جداول أعمال مفصلة، وتجميع المواد التوجيهية، وكتابة محاضر الاجتماعات بشكل دقيق، ومتابعة تنفيذ البنود المتفق عليها.
- تخطيط السفر واللوجستيات: تخطيط وتنسيق رحلات داخلية ودولية بدون أي عوائق، بما في ذلك معالجة تأشيرات السفر وحجوزات الطيران والفنادق، وتنظيم وسائل النقل.
- إعداد الوثائق والعروض التقديمية: كتابة وتحرير وتنسيق المراسلات الرسمية، والمذكرات، والتقارير، والعروض التقديمية على مستوى التنفيذيين.
- التواصل والتنسيق: العمل كحلقة وصل احترافية للتواصل بين مكتب المدير التنفيذي للتكنولوجيا ورؤساء الأقسام الداخلية والشركاء العالميين والموردين الخارجيين.
- إدارة المعلومات والملفات: الحفاظ على نظام ملفات رقمي وفعلي منظم وآمن وسري لجميع الوثائق الخاصة بالمديرين التنفيذيين.
المتطلبات والمؤهلات:
- الخبرة: خبرة لا تقل عن 8 سنوات كمساعد تنفيذي أو سكرتير تنفيذي، مع سجل حافل في دعم التنفيذيين من المستوى C (مثل الرؤساء التنفيذيين أو المديرين الماليين أو المديرين التنفيذيين للتكنولوجيا).
- التعليم: درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو اللغة الإنجليزية، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة مفضل.
- مهارات اللغة: الطلاقة على مستوى مجلس الإدارة في اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً أمر ضروري. التحدث باللغة العربية بشكل احترافي أو محادثة يعد ميزة كبيرة للتنسيق المحلي.
المهارات المطلوبة:
- الاحتراف والدبلوماسية: مهارات تواصل استثنائية وثقة في التعامل مع أصحاب المصلحة البارزين وأعضاء مجلس الإدارة.
- تنظيم استثنائي: القدرة على إدارة الأولويات والتعامل مع مواعيد ضيقة وضغوط العمل بشكل أنيق.
- السرية المطلقة: القدرة المثبتة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية بشكل موثوق.
إذا كنت تبحث عن تحدٍ مهني مثير وترغب في الانضمام إلى فريق ديناميكي وناجح، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٩ يوليو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة