Management Executive Secretary - IT Background
Eram Talent
جميع مناطق المملكةعقدخبير0 مشاهدة
تسعى شركة إرام تالنت إلى توظيف سكرتير تنفيذي إداري ذو كفاءة عالية وخلفية تقنية لدعم المدير التنفيذي للتكنولوجيا (CTO) لدينا والتواصل مع فريق الإدارة العليا. هذه ليست مجرد وظيفة إدارية تقليدية، بل نبحث عن محترف ذو مستوى عالٍ يمتلك خبرة تزيد عن 8 سنوات في دعم المسؤولين التنفيذيين، ويتحدث بلغة التكنولوجيا.
نبذة مختصرة عن الوظيفة: ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الاستراتيجي للمدير التنفيذي للتكنولوجيا، حيث ستعمل كشريك موثوق وبوابة رئيسية للمكتب التنفيذي. ستركز على تنفيذ المهام الإدارية بسلاسة، وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة، وتحسين جداول المواعيد، مما يضمن سير العمل بكفاءة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتنظيم جدول مواعيد المدير التنفيذي للتكنولوجيا بشكل استباقي، مع إعطاء الأولوية للاجتماعات ذات الأهمية العالية وحل أي تعارضات في الجدول.
- العمل كنقطة الاتصال الأساسية لمكتب المدير التنفيذي للتكنولوجيا، مع إدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والزوار، والمراسلات بشكل احترافي.
- تنظيم وتسهيل الاجتماعات على مستوى الإدارة العليا واجتماعات الأقسام، وإعداد جداول الأعمال ومواد الإحاطة، وصياغة محاضر الاجتماعات وتتبع تنفيذ المهام.
- تخطيط وتنسيق جداول السفر المحلية والدولية بشكل دقيق، بما في ذلك معالجة تأشيرات السفر، وحجوزات الطيران والفنادق، ووسائل النقل.
- إعداد وصياغة المراسلات المهنية، والمذكرات، والتقارير، والعروض التقديمية على مستوى الإدارة.
- العمل كحلقة وصل فعالة للتواصل بين مكتب المدير التنفيذي للتكنولوجيا ورؤساء الأقسام الداخلية والشركاء العالميين والموردين الخارجيين.
- الحفاظ على نظام أرشفة رقمي وفعلي منظم وآمن وسري لجميع الوثائق التنفيذية.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة تتجاوز 8 سنوات في العمل كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي، مع سجل مثبت في دعم المسؤولين التنفيذيين على مستوى C-suite (مثل المديرين التنفيذيين، والمديرين الماليين، والمديرين التنفيذيين للتكنولوجيا، أو أعضاء مجلس الإدارة).
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو اللغة الإنجليزية، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً بمستوى يتناسب مع بيئة العمل، وتعتبر المعرفة باللغة العربية ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل بين الأشخاص استثنائية، مع قدرة على التفاعل مع أصحاب المصلحة رفيعي المستوى وأعضاء مجلس الإدارة بثقة.
- مهارات تنظيم استثنائية، مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة عدة مهام في وقت واحد مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة، مما يعكس مستوى عالٍ من الاحترافية والموثوقية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٦ يوليو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة