Management Executive Secretary
Eram Talent
جميع مناطق المملكةعقدخبير0 مشاهدة
تسعى شركة إرام تالنت إلى توظيف سكرتير تنفيذي إداري منظم وذو حماس لتقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا. سيلعب المرشح الناجح دورًا حيويًا في تعزيز كفاءة وفاعلية فريق الإدارة من خلال إدارة الجداول الزمنية، والتواصل، ومهام الإدارة بشكل احترافي وبتقدير عالٍ للخصوصية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جدول مواعيد المسؤول التنفيذي، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات، مع تحديد الأولويات والتنسيق بين الجداول المتعارضة.
- التخطيط والتنسيق لجميع جوانب سفر المسؤول التنفيذي، بما في ذلك النقل والإقامة والمسارات، لضمان كفاءة وفعالية الترتيبات.
- العمل كنقطة الاتصال الأساسية للمسؤول التنفيذي، وإدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات.
- إعداد وصياغة الاتصالات الكتابية مثل الرسائل والمذكرات، بالنيابة عن المسؤول التنفيذي.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات، وتجهيز المواد المطلوبة، وإعداد المحاضر حسب الحاجة.
- الحفاظ على نظم ملفات منسقة ومحدثة للمستندات والسجلات على مستوى الإدارة العليا.
- إجراء الأبحاث وجمع المعلومات لدعم عمليات اتخاذ القرار للمسؤول التنفيذي.
- تتبع ومعالجة نفقات المسؤول التنفيذي، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المعمول بها.
- تقديم الدعم الإداري والعملي لمشاريع أو مبادرات خاصة تُكلف من قبل المسؤول التنفيذي، والتنسيق مع الفرق والأطراف المعنية عند الحاجة.
- التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات التقدير والاحترافية.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من جامعة معترف بها ومُعتمدة.
- يفضل أن تكون حائزًا على درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من جامعة معترف بها ومُعتمدة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أدوار السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري.
- القدرة على إدارة الأولويات المتعددة والحفاظ على السرية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية تتيح القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
- قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع التغيرات السريعة.
- مهارات تحليلية قوية لدعم اتخاذ القرار الفعال.
إن انضمامك إلى فريقنا كسكرتير تنفيذي إداري سيتيح لك الفرصة للمساهمة في تحقيق أهداف المنظمة والمشاركة في بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والمساهمة في نجاح فريق الإدارة، فإننا نتطلع لاستقبال طلبك.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٤ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالموارد البشرية
عن الشركة