Management Executive Secretary
Eram Talent
جميع مناطق المملكةعقدخبير0 مشاهدة
تسعى شركة إيرام تالنت إلى توظيف سكرتير تنفيذي إداري منظم وذو حيوية عالية لتقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا. سيلعب المرشح الناجح دورًا حيويًا في تحسين كفاءة وفعالية فريق الإدارة من خلال التعامل مع المهام الإدارية، والجدولة، والتواصل بطريقة احترافية وسرية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جدول أعمال المسؤول التنفيذي، وتحديد مواعيد الاجتماعات والفعاليات.
- ترتيب وتنسيق جميع جوانب سفر المسؤول التنفيذي، بما في ذلك وسائل النقل والإقامة والمسارات.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمسؤول التنفيذي، وإدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات.
- إعداد وصياغة المراسلات المكتوبة، مثل الرسائل والمذكرات، نيابة عن المسؤول التنفيذي.
- تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات، وتجهيز المواد اللازمة، وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
- الحفاظ على نظم الملفات المنظمة والمحدثة لوثائق ومستندات المستوى التنفيذي.
- إجراء الأبحاث وجمع المعلومات لدعم عمليات اتخاذ القرار الخاصة بالمسؤول التنفيذي.
- تتبع ومعالجة نفقات المسؤول التنفيذي، وضمان الالتزام بسياسات الشركة.
- تقديم الدعم الإداري والعملي للمشاريع الخاصة أو المبادرات التي يكلف بها المسؤول التنفيذي.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من جامعة معترف بها.
- يفضل الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أدوار السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة الوقت والأولويات.
المهارات المطلوبة:
- قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
- مهارات تواصل قوية، سواء كتابيًا أو شفهيًا.
- قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في آن واحد.
- مهارات تحليلية تساعد في اتخاذ القرارات المبنية على المعلومات.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وتتمتع بخلفية قوية في الدعم الإداري، فإننا ندعوك للانضمام إلى فريقنا في إيرام تالنت. نحن نؤمن بقدرتك على الإسهام في تحقيق أهداف الشركة وتعزيز كفاءة الفريق الإداري.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٧ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالموارد البشرية
عن الشركة