Management Assistant

انضم إلينا في ريادة الابتكارات في مجال الرعاية الصحية للجميع وفي كل مكان. نحن نؤمن ببيئة ملهمة ورعاية تشكل مجتمعًا عالميًا يحتفل بالتنوع والفردية. نشجعك على تجاوز منطقة الراحة الخاصة بك، حيث نقدم لك الموارد والمرونة لتعزيز نموك المهني والشخصي، مع تقديرنا لمساهماتك الفريدة.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: تبحث شركة Siemens Healthineers عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقها في الجزائر. سيكون لديك دور حيوي في دعم الإدارة من خلال تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام اليومية، مما يسهم في تعزيز فاعلية العمل داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد الميزانيات السنوية وتحليل النشاطات الشهرية المتعلقة بالميزانية.
• جدولة المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر والبروتوكولات اللازمة.
• تنسيق جميع ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات.
• الرد على المكالمات الهاتفية وفلترتها وإدارة المراسلات الواردة والصادرة.
• مراقبة تدفق المعلومات والحفاظ على الملفات الورقية والإلكترونية.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير والرسوم البيانية والإيجازات.
• المساعدة في دمج التقنيات وأنظمة المكتب الجديدة عند الاقتضاء.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة، أو خبرة مهنية معادلة.
• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور إداري أو كمساعد تنفيذي أو تنسيق مكتبي.
• إتقان حزمة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint، Teams) وغيرها من أدوات الإنتاجية المكتبية.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الفرنسية والإنجليزية، ومعرفة لغات إضافية تعتبر ميزة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بسرية ونزاهة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• انتباه كبير للتفاصيل والدقة في إعداد الوثائق والتقارير والمراسلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، واتخاذ المبادرة، وحل المشكلات بشكل استباقي.
• مهارات تخطيط وتنسيق ممتازة، لا سيما للاجتماعات والفعاليات وترتيبات السفر.
• عقلية خدمة العملاء ونهج تعاوني لدعم الفرق.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية في بيئة ديناميكية ومبتكرة، فنحن ندعوك لتقديم طلبك الآن والانضمام إلينا في Siemens Healthineers.