Management assistant

تسعى شركة PKC Group لتوظيف مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقها في مدينة القنيطرة، المغرب. ستكون هذه الوظيفة بدوام كامل وتهدف إلى تعزيز سير العمل وتنظيم الأنشطة الإدارية داخل الشركة، مما يسهم في تقديم تجربة مهنية متميزة للزوار والموظفين على حد سواء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم استقبال ضيوف الشركة، بما في ذلك ترتيبات تقديم الطعام، الإقامة، ووسائل النقل عند الحاجة.
• إعداد وتنسيق الوثائق وفقاً للقواعد المعمول بها في إعداد المستندات والإدارة المكتبية.
• متابعة التزام الموظفين بإجراءات إعداد الوثائق المطلوبة.
• تحضير وتنسيق الطلبات بالتعاون مع موظفي الشركة ورفعها إلى المدير العام.
• الرد على استفسارات الزوار وتبادل المعلومات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
• تسجيل الرسائل الواردة والصادرة والطلبات.
• تقديم المساعدة للموظفين فيما يتعلق بتوثيق الأنشطة.
• إعداد وإدارة طلبات الرحلات التجارية، وحجز التذاكر والفنادق.
• الالتزام بمبادئ الحفاظ على سرية المعلومات التجارية والسرية الخاصة بالمؤسسة.
• المحافظة على نظافة بيئة العمل واتباع مبادئ 6S.
• الالتزام بقواعد وإجراءات الشركة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال الإدارة أو المساعد الإداري.
• معرفة قوية بالإجراءات الإدارية والتوثيق.
• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية، وخاصة تطبيقات Microsoft Office.
• قدرة قوية على العمل ضمن فريق وتعاون مع الزملاء.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل ديناميكية، فنحن ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق PKC Group. نحن نؤمن بأهمية الأفراد ونحرص على توفير بيئة عمل تحفز الإبداع والتطور المهني.