Looking for Secretary to AGM

تبحث شركة رائدة في مجال التجارة العامة والمقاولات عن سكرتيرة مؤهلة وذات خبرة لتقديم الدعم الإداري والتنفيذي الشامل لمديرها العام المساعد. إذا كنت تبحثين عن فرصة عمل متميزة في بيئة ديناميكية ومهنية، فإن هذه الوظيفة قد تكون المناسبة لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي لمدير عام المساعد، بما في ذلك تنظيم المواعيد وإدارة الجدول الزمني.
• إعداد وتحرير المراسلات الرسمية والوثائق التجارية بشكل احترافي.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات، وضمان توافر كافة المستلزمات اللازمة.
• إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، والتأكد من توجيهها بشكل صحيح إلى المعنيين.
• متابعة الإجراءات المتعلقة بالعطاءات والمناقصات من الجهات الحكومية مثل CAPT، MEW، PAHW، KOC، وKNPC.
• تقديم المساعدة في إدارة المشاريع والمهام الخاصة حسب الحاجة.
• الحفاظ على تنظيم المكتب وملفات المراسلات لضمان سهولة الوصول إليها.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على شهادة بكاليوس في أي تخصص ذي صلة.
• معرفة جيدة بمهارات الكتابة باللغة العربية.
• توافر اللغة الإنجليزية بطلاقة، سواءً في الكتابة أو المحادثة؛ proficiency in Arabic is a must.
• إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office وإدارة المكاتب بشكل عام.
• معرفة بالإجراءات المتعلقة بالعطاءات والمناقصات تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وبأقل قدر من الإشراف.

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الجيد والقدرة على إدارة الأعمال بشكل احترافي.
• شخصية صبورة ومرنة، وقادرة على التكيف مع المتغيرات.
• مظهر لائق وجذاب، مع القدرة على التعامل مع المواقف المختلفة باحترافية.
• إجادة إعداد الوثائق والعروض التقديمية.

إذا كنتِ مؤهلة وترغبين في الانضمام إلى فريق عمل متميز، نرجو إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني: employmentlogistics10@gmail.com. نرحب بكِ في بيئة عمل تشجع على التطور والنمو المهني.